РЕДАКТОР РАСПИСАНИЯ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ "Экспресс-расписание" вер.4.0.7 от 23.01.2006 г. Это ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ - доступны все возможности, но наработанные данные не будут сохранены при выходе из программы. ЗАПУСТИТЕ ПРОГРАММУ: Пуск - Программы - Экспресс-расписание - Экспресс-расписание - Демонстрационный режим. или дважды щелкните по значку "Экспресс-расписание" на рабочем столе. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ: Программа предназначена для автоматизации расписания учебных занятий в средних специальных учебных заведениях, НПО и школах. ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ: 1. Автоматическое составление основного расписания с возможностью корректировки. 2. Ведение ежедневных изменений расписания с заменой занятий, преподавателей, аудиторий. 3. Учет выполнения нагрузки, планирование выполнения нагрузки. 4. Распечатка расписания дня (недели), листка замены, табеля и другой отчетности (вывод в Excel). ПАРАМЕТРЫ ПРОГРАММЫ: 1. Максимальное количество занятий в день: 20 пар, плюс нулевая пара. 2. Основное расписание: 1 или 2 недели, 5 или 6 дней в неделе. 3. Максимальное количество подгрупп: 10 . 4. Поддержка многосменной работы учебного заведения. 5. Текущее расписание позволяет производить оперативную замену занятий. Программа проста и удобна, в процессе составления расписания диспетчеру предлагается масса полезной в данный момент информации и подсказок, имеется отмена последних действий. Программа снабжена руководством пользователя, имеется справочная система. Большое внимание при разработке уделено надежности программы и сохранности данных. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Компьютер: Pentium 166/16Mb/1Gb Установленные программы (любые версии из перечисленных): Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP Microsoft Excel 2000/XP/2003 Microsoft Access 2000/XP/2003 Microsoft Outlook 2000/XP/2003 НОВОЕ В ВЕРСИИ: Версия 4.0.7 от 23.01.2006: -------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Это первая версия, которая работает не только в режиме «Колледж», но и в режиме «Школа». 2. В зависимости от размера учебного заведения программа регистрируется и работает в режимах «Мини», «Оптима» и «Полная версия» (без ограничений). Отличия в основном касаются максимального количества учебных групп или классов, которые можно ввести в программу (подробнее смотрите в разделе «Варианты регистрации программы»). Режимы «Мини» и «Оптима» позволяют небольшим учебным заведениям приобрести программу по более низкой цене. 3. Сделан автоматический импорт данных из программы «Директор» и из файлов Excel в справочники. 4. Основное расписание можно составлять (досоставлять) как для всех, так и для выбранных групп. Улучшен алгоритм автоматического составления расписания, возможно отключение нормирования пар (часов) по количеству в день. Запрос на сохранение частично составленного расписания. 5. Новая база данных создается без использования образца, поэтому файл raspis.mdb теперь не включен в дистрибутив. 6. При создании базы данных появляется окно для выбора справочников, которые будут заполнены демонстрационными (примерными) данными. 7. Выполнены 2 новых демо-примера: колледж и школа на 2005 год. 8. При перетаскивании занятия мышью программа не запрашивает аудиторию, а копирует ту, которая была до этого, если она не занята. 9. В справочнике нагрузки добавлена кнопка «Копирование на группы (классы)», при ее нажатии появляется окно, где можно выбрать группы (классы) в которые будут скопированы выделенные нагрузки. 10. При открытии справочника «Нагрузка» в нем открывается нагрузка того объекта, который был выбран в Планшете занятий. При копировании нагрузки также открывается нагрузка нужного объекта. 11. Сделан быстрый поиск в выпадающих списках: если вводить первые буквы, то сразу находится нужная строка. Этот поиск можно включить или отключить: Сервис – Параметры – Интерфейс – Быстрый поиск в открывающихся списках. 12. В планшете занятий при выделении ячейки подчеркиваются занятия той же нагрузки, что и в выделенной ячейке. Эта возможность включается и выключается: Сервис – Параметры – Интерфейс – Подчеркивать занятия при выделении ячейки. При щелчке по квадратику в ячейке также подчеркиваются аналогичные нагрузки (эта возможность не отключается). 13. В окне выбора преподавателей, групп, аудиторий добавлены кнопки Отметить все и Разотметить все. 14. При распечатке отчетов в Excel перед данными добавляется невидимый символ «апостроф», чтобы данные не преобразовывались ошибочно в формат даты. 15. При печати выбираются графы для печати у всех справочников. Версия 3.7.3 от 20.03.2005: -------------------------------------------------------------------------------------------- Увеличено количество подгрупп до 10 (Сервис > Параметры > Расписание > Количество подгрупп). Возможность изменения ширины и количества секций в Планшете занятий по горизонтали. Печать основного расписания возможна как при расположении дней по горизонтали, так и по вертикали, а также по группам, преподавателям, аудиториям, как индивидуально для преподавателей, так и в целом по учебному заведению. Печать текущего расписания по группам, преподавателям, аудиториям на день, неделю, период. Подбор групп, преподавателей, аудиторий для печати всех отчетов. Добавлен ввод наименования учебного заведения, должностей и Ф.И.О. лиц, утверждающих расписание, времени начала и окончания занятий. Добавлен выбор причин запретов для автоматизации ведения табеля. В отчете о выполнении нагрузки добавлена графа «Выполнено преподавателем, час.». При расчете плановых показателей учитываются периоды практик. Добавлен отчет «Учет часов за месяц» по группам. В Планшете занятий и в отчете о выполнении нагрузки добавлена кнопка Журнал занятий. Примечание: в данной версии оставлен прежний алгоритм автоматического составления основного расписания, поэтому занятия в подгруппе 3 и более распределяются вручную. Алгоритм будет доработан в следующей версии и предоставлен бесплатно. Поддержка пользователей: программа создает электронное письмо в MS Outlook, вкладывает базу данных, указывает причину обращения к разработчику (Сервис > Вложить в письмо базу данных). Версия 3.4.5 от 22.09.2004: -------------------------------------------------------------------------------------------- Возможно спаривания разных дисциплин в разных подгруппах. При печати справочника нагрузки можно выбрать графы для печати. По умолчанию теперь не выдаются предупреждения при назначении, отмене и т.п. занятий и отображается занятость при переборе строк в листе нагрузки. Скорректирована распечатка основного расписания, расписания дня на использование 0-й пары, 5-ти дневки и 1 недели. Основное расписание можно распечатать также по аудиториям. Перед распечаткой расписания дня выводится окно диалога, в котором можно выбрать форму документа «Листок замены» или «Расписание дня», а также печать по группам, преподавателям, аудиториям. Изменен демонстрационный пример, он разработан на основе 1-го семестра 2004-2005 уч. года, а кодировка учебных групп соответствует общепринятой. Усовершенствовано перетаскивание занятий, теперь можно перетаскивать и из листа нагрузки в ячейку. Другие технические доработки. Версия 3.4.1 от 26.08.2004: -------------------------------------------------------------------------------------------- Расширена графа наименования группы до 4 символов. Добавлена нулевая пара. Добавлена возможность работы с 5-ти дневной рабочей неделей. Основное расписание можно составлять на 1 или 2 недели. Автоматическое составление расписания теперь работает на любое количество пар и с любой пары по любую – это позволяет составлять расписание для нескольких смен. Возможность работы без подтверждений при назначении, замене, отмене, восстановлении, перемещении, копировании занятий, установке запретов. Также можно выбрать ответ на подтверждение по умолчанию: «Да» или на «Нет». Подчеркиваются занятия, относящиеся к выбранной строке нагрузки в листе нагрузки, а занятость соответствующего выбранной в листе нагрузки объекта (преподавателя или группы) показывается оранжевым цветом. Версия 3.3.1 от 19.06.2004: -------------------------------------------------------------------------------------------- Добавлена возможность устойчивой регистрации программы на Windows 2000/XP. Устранены обнаруженные ошибки. Программа выполнена в двух версиях: обычная и демонстрационная. Обычная версия распространяется на компакт-дисках или по электронной почте. Версия 3.2.5 от 28.01.2004: -------------------------------------------------------------------------------------------- Увеличено количество ячеек занятий по вертикали до 10, масштабирование элементов окна планшета. Добавлено перетаскивание занятий и отображение возможности этой операции оранжевым фоном. Добавлено поле "Практика" в справочнике нагрузки. Улучшена эффективность алгоритмов. Версия 3.1.5 от 09.11.2003: -------------------------------------------------------------------------------------------- Улучшена эффективность алгоритмов. Версия 3.1.4 от 12.09.2003: -------------------------------------------------------------------------------------------- Версия выполнена для Office 2000 и XP. Корректное формирование отчетов в обеих версиях. Версия 3.1.3 от 07.09.2003: -------------------------------------------------------------------------------------------- 1. При составлении расписания компьютер не задумывается надолго. По прошествии 2-х минут он спрашивает, думать ли дальше, следующий раз через еще 5 минут, далее еще через 10 мин. Если Вы ответите "нет", то будет записано частично составленное расписание и выведены причины по которым расписание не может быть составлено. 2. Занятия в разных подгруппах может вести один и тот же преподаватель - основное расписание в этом случае составляется также корректно. Версия 3.1.1 от 19.08.2003: -------------------------------------------------------------------------------------------- Увеличено количество занятий в день, его можно регулировать и устанавливать от 4 до 20. Для этого выполните: Сервис - Параметры и в нижнем правом углу окна с помощью треугольников вверх и вниз установите максимальное число занятий. После этого закройте планшет (или всю программу) откройте снова, и справа от последней секции появится вертикальная полоса прокрутки. Перемещаться вверх и вниз по занятиям можно также клавиатурой, для этого выделите любую ячейку и нажимайте клавиши стрелки. -------------------------------------------------------------------------------------------- ПОРЯДОК УСТАНОВКИ: 1. Проверьте наличие установленных на компьютере программ: Microsoft Windows (любой версии), Microsoft Excel 2000 или XP или 2003, Microsoft Access 2000 или XP или 2003, Microsoft Outlook 2000 или XP или 2003. Если данные программы отсутствуют, то установите их. Две последние устанавливаются из комплекта программ Microsoft Office 2000 или XP или 2003. 2. Запустите программу установки raspis.exe, отвечайте на вопросы мастера (рекомендуется положительно). По окончании установки, возможно, потребуется перезагрузить компьютер. 3. Откройте программу с помощью ярлыка: Пуск - Программы - Экспресс-расписание - Экспресс-расписание. Нажмите кнопку Демонстрационный режим. В демонстрационном режиме Вы сможете ознакомиться с программой. Вам доступны все возможности, однако, невозможно сохранить данные. Имеется руководство пользователя: Пуск - Программы - Экспресс-расписание - Руководство пользователя. Справочная информация о программе доступна при нажатии F1. Также по любым вопросам Вас проконсультирует разработчик по телефону. 4. Для регистрации запишите код, показываемый при запуске программы и сообщите разработчику по телефону или E-mail. Получите код ответа, введите его в программу, нажмите кнопку Регистрация. Примечание: код ответа выдается только после оплаты стоимости программы. -------------------------------------------------------------------------------------------- ОТ РАЗРАБОТЧИКА: Я надеюсь, что данная программа значительно упростит работу с расписанием и его распечаткой, а также с учетом выданных часов и составлением табеля по преподавателям. Данная программа позволит Вам поставить работу диспетчера на новый, более высокий уровень, что сэкономит время и обеспечит более слаженную работу учебного заведения. Обо всех проблемах, связанных с работой программы прошу сообщать по электронной почте: pbatishev@yandex.ru. В кратчайшие сроки я попытаюсь исправить ошибки. Если программа по каким-либо причинам не подходит для Вашего учебного заведения - пишите. Все Ваши предложения будут учтены при выпуске новой версии программы. АДРЕСА И ТЕЛЕФОНЫ: http://psbatishev.narod.ru mailto:pbatishev@yandex.ru Тел. 8 (83365) 2-21-05 (раб. тел./факс), 2-18-92 (дом), (8) 9128246288 (МТС), (8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал). С уважением к Вам, автор и разработчик программы "Экспресс-расписание" БАТИЩЕВ ПАВЕЛ СЕРГЕЕВИЧ.