2. Работа с карточкой реквизитов

Урок 2

Поиск документов.

Логические условия.

Сложный поиск.

История поисковых запросов.

2.1. Поиск документов

После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.
На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов.
Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др.В полях указываются слова, цифры или даты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.
Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.
В нижней части окна карточки реквизитов указывается, сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073»

Очистка карточки реквизитов:
Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов.

Очистить все поля – Ctrl + Delete
Очистить одно поле – Delete

Заполнение карточки реквизитов:

Выберите поле клавишами , или щелчком мыши.
Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши по нужному полю (строке).
Выберите одну или несколько строк из словаря:
- Одну строку выбирают клавишами ,или шелчком мыши (используйте полосу прокрутки);
- Несколько строк помечают клавишей Insert (пометка снимается также клавишей Insert).
- Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет установлен на соответствующую строку.
Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.) с помощью которого можно объединить выбранные слова.
Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по кнопке Выбрать.
Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз.
Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.
Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или щелчком по кнопкеПостроить список.

< Назад 1 2 3 4 Далее >

		Экспресс-расписание Полигон Электронные учебники