Версия для печати >>

Общие сведения

Администратор электронной библиотеки занимается пополнением информационной базы библиотеки, созданием электронных книг.

Администратор:

·        вносит и редактирует данные о книгах, при необходимости удаляет данные о книге,

·        сканирует и вносит тексты оглавлений, предметных указателей книг,

·        сканирует, подготавливает и вносит тексты книг.

Вход в режим Администратора

Для входа в режим Администратора откройте главную страницу электронной библиотеки и щелкните по ссылке «В режим Администратора >» в верхней правой части страницы, либо по ссылке «Администратор» в нижней полосе навигации.

Чтобы пользователи электронной библиотеки не смогли изменить информацию в базе данных, внести искажения, либо удалить информацию, в системе предусмотрен пароль Администратора. Если программа только что была установлена, то вход в режим Администратора осуществляется без пароля (рис. 1).

Рис. 1. Страница Администратора.

При входе в режим Администратора, когда пароль установлен, открывается страница для ввода пароля (рис. 2). Здесь введите пароль Администратора и нажмите кнопку Войти. Если пароль был введен верно, то Вы попадаете в режим Администратора (рис. 1).

Рис. 2. Ввод пароля Администратора.

Установка пароля Администратора

Войдите в режим Администратора (в первый раз без ввода пароля). В строке «Сменить пароль» введите старый пароль (если был установлен, если нет, то оставьте поле пустым), введите новый пароль и введите еще раз новый пароль в соответствующее поле (оба введенных варианта нового пароля должны совпадать), нажмите кнопку Установить пароль.

Примечание: чтобы пользователи не смогли подглядеть пароль, он выводится на экране в виде снежинок.

Выход из режима Администратора

Если пароль был введен, то после этого Вы можете переходить на другие страницы по любым ссылкам, но режим Администратора будет действовать, а сервер будет предоставлять Вам возможности по изменению информации.

Вы будете находиться в режиме Администратора до тех пор

·        пока не закроете программу Internet Explorer,

·        пока не пройдет 20 минут с момента последнего клика мышью по любой ссылке (зависит от настроек веб-сервера),

·        пока Вы не нажмете кнопку Выйти на странице Администратора.

Для выхода из режима администратора нажмите кнопку Выйти, затем можно нажать ссылку «< На главную страницу библиотеки».

Добавить книгу

Нажмите ссылку «Чтобы добавить книгу щелкните по ссылке»
(см. рис.1).

Введите библиографические данные книги. Оглавление и указатель вводить не нужно, так как они вводятся в более удобном режиме. Если Вы планируете добавлять оглавление или текст книги, то присвойте ей уникальный номер в поле Файлы. Номер должен состоять из 5 цифр, например, 00001.

Нажмите кнопку Добавить (в конце страницы), чтобы добавить книгу, либо нажмите ссылку «< На страницу Администратора» или «<< На главную страницу библиотеки», чтобы отменить добавление книги.

Нажмите ссылку «Редактировать книгу, загрузить оглавление, указатель, страницы >» – откроется аналогичная страница, в которой можно отредактировать данные книги.

Нажмите кнопку Сохранить (в конце страницы), если Вы изменили какие-либо данные книги.

Можно просмотреть, как будет выглядеть книга для читателя, для этого нажмите ссылку Просмотр книги.

Загрузить оглавление

Для загрузки оглавления нажмите кнопку Загрузить оглавление. Оглавление загружается из текстового файла, находящегося в подпапке text в папке library. Имя файла оглавления должно совпадать с номером, указанным в поле Файлы, например, 00001.txt.

В текстовом файле оглавления должны быть только строки оглавления. Каждая строка должна начинаться с наименования пункта оглавления и заканчиваться номером страницы (перед номером страницы должен быть пробел или Tab). Один пункт оглавления должен занимать только одну строку. Никаких лишних строк (например, строки, содержащей слово «Оглавление») и пустых строк не должно быть.

Загрузить указатель

Для загрузки предметного указателя нажмите кнопку Загрузить указатель. Указатель загружается из текстового файла, находящегося в подпапке index в папке library. Имя файла указателя должно совпадать с номером, указанным в поле Файлы, например, 00001.txt.

В текстовом файле указателя каждая строка должна начинаться с наименования термина, а заканчиваться номером страницы (перед номером страницы должен быть пробел или Tab). На каждый термин отводится только одна строка. Никаких лишних и пустых строк не должно быть.

Загрузить страницы

Для загрузки страниц нажмите кнопку Загрузить страницы.

Страницы загружаются из текстовых файлов, располагающихся в папке данной книги. Папка книги должна быть названа 5-ти-значным номером, указанным в поле Файлы, например, 00001.

Имена файлов страниц книги должны иметь имена, состоящие из 5-ти-значного номера книги и 4-х-значного номера страницы, между номерами ставится пробел, минус, пробел, например, 00001 - 0001.txt. Такое именование будет автоматическим при сохранении информации в программе Fine Reader.

Тексты страниц загружаются из текстовых файлов в таблицу базы данных library.mdb, для того, чтобы в последствии вести оперативный поиск в текстах книг.

После загрузки страниц книг появляются ссылки с номерами страниц. Вы можете нажать на эти ссылки, чтобы просмотреть, как будут выглядеть страницы книги.

Редактирование книги

На странице Администратора (рис. 1) введите фрагмент названия книги или фамилии автора, нажмите кнопку Искать.

Откроется страница, содержащая список найденных книг. В отличие от обычного режима, в режиме Администратора при щелчке по наименованию книги открываются данные книги не в режиме просмотра, а в режиме редактирования. После редактирования нажмите кнопку Сохранить.

Если Вы знаете идентификационный номер книги, то Вы можете ввести его в поле «Редактировать книгу» и нажать кнопку Редактировать.

Узнать идентификационный номер книги

Идентификационный номер можно узнать следующим образом: наведите указатель мыши на название книги, смотрите в нижнюю строку окна браузера, там будет указано: id=1. Цифра после знака равно и будет идентификационным номером.

Удалить книгу

Введите идентификационный номер книги и нажмите Удалить, далее нажмите Ok, если книгу действительно нужно удалить. Восстановить книгу будет невозможно, только можно заново ввести данные книги.

Добавление данных из системы Marc

Щелкните по ссылке «Чтобы добавить книги из Marc, щелкните по ссылке», с помощью кнопки Обзор найдите файл каталога книг системы Marc, нажмите кнопку Открыть, далее нажмите кнопку Внести данные. Файл системы Marc должен находиться на жестком диске веб-сервера (скопируйте его предварительно).

ВНИМАНИЕ! Эту операцию нужно выполнять только 1 раз. После выполнения сразу закройте окно программы Internet Explorer. Не нажимайте кнопки Обновить и Стоп, дождитесь сообщения «Завершено», примите к сведению количество добавленных записей.

Создание электронных книг

Смотрите в документе Технология создания электронных книг.

Полезные ссылки:

Руководство пользователя

Руководство программиста