Журнал операций, журнал проводок
Урок 6
- Понятие и виды операций.
- Журнал операций.
- Журнал проводок.
- Ввод начального сальдо.
1. Понятие и виды операций
Когда мы заносим хозяйственную операцию в компьютер различными способами (вместе с вводом документа или вручную), для нее открывается некая отдельная ячейка, которая содержит проводки и корреспонденции, относящиеся к этой хозяйственной операции, эту ячейку и называют операция.
Операция может содержать одну или несколько простых или сложных проводок.
- Простая проводка содержит одну бухгалтерскую запись: счет Дебет, Кредит, Сумма.
- Сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций.
Например, сложная проводка на приход материалов:
| № |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
Комментарий |
| 1 | | 60 | 120 | Главная корреспонденция |
| 2 | 10.8 | | 100 | Приход материала |
| 3 | 19.3 | | 20 | Учет НДС |
Виды операций:
Рис. 7. Виды операций.
- Произвольные операции могут содержать любые проводки или корреспонденции, их вводят вручную.
- Типовые операции содержат фиксированное количество проводок или корреспонденций с заранее определенными реквизитами. Использование типовых операций наиболее предпочтительно, так как при их использовании не нужно вводить корреспонденцию счетов, не нужно рассчитывать суммы проводок (если их несколько).
- Операции документов формируются при проведении документа.
|
