Оглавление | Введение | 3 |
1. О чем эта книга | 3 |
2. Для кого предназначена эта книга | 4 |
3. Структура книги | 5 |
4. Используемые обозначения | 7 |
5. Локализованная версия Outlook | 10 |
Благодарности | 10 |
ЧАСТЬ I. Основы OUTLOOK | 11 |
Глава 1. Знакомство с Outlook 2002 | 13 |
1. 1. Установка и запуск Outlook | 13 |
1. 1. 1. Установка Outlook | 13 |
1. 1. 2. Первый запуск | 15 |
1. 2. Общие принципы работы в среде MS Office XP | 18 |
1. 2. 1. Меню и панели инструментов | 18 |
Меню | 18 |
Панели инструментов | 19 |
Настройка меню и панелей инструментов | 21 |
1. 2. 2. Средства Microsoft Office | 22 |
Панель Microsoft Office | 22 |
Коллекция картинок | 23 |
Microsoft Photo Editor | 24 |
Мастер сохранения настроек | 25 |
1. 3. Общие принципы работы в Outlook | 26 |
1. 3. 1. Формы и элементы | 26 |
1. 3. 2. Папки Outlook | 27 |
1. 3. 3. Окна Outlook | 28 |
1. 3. 4. Меню Outlook | 29 |
1. 3. 5. Панели инструментов | 30 |
1. 3. 6. Панель Outlook | 30 |
1. 3. 7. Панель Список папок | 32 |
1. 3. 8. Панель просмотра информации | 33 |
1. 3. 9. Панель Заголовок | 35 |
1. 3. 10. Основные операции над элементами | 35 |
Создание элемента | 35 |
Ввод информации | 36 |
Сохранение, открытие и удаление | 37 |
1. 4. Справочная система Outlook | 39 |
1. 4. 1. Помощник | 39 |
1. 4. 2. Всплывающие подсказки | 41 |
1. 4. 3. Справочная система | 41 |
1. 4. 4. Справка в Интернете | 43 |
1. 4. 5. Дополнительная справка | 44 |
1. 4. 6. Диалоговое окно Найти и восстановить | 45 |
Резюме | 46 |
Глава 2. Календарь | 47 |
2. 1. Календарик | 47 |
2. 1. 1. Отображение Календарика | 48 |
2. 1. 2. Переход к дате | 49 |
2. 1. 3. Форматы даты и времени | 51 |
2. 1. 4. Представление День/Неделя/Месяц | 51 |
Представление День | 52 |
Представление Рабочая неделя | 54 |
Представление Неделя | 55 |
Представление Месяц | 55 |
Формат представления День/Неделя/Месяц | 57 |
2. 1. 5. Параметры календаря | 58 |
2. 2. Встречи | 59 |
2. 2. 1. О встречах, событиях и собраниях | 59 |
2. 2. 2. Новая встреча | 60 |
Создание новой встречи | 60 |
Ввод темы и места встречи | 61 |
Ввод начала и окончания встречи | 62 |
Установка оповещения | 63 |
Состояние занятости, метка и важность | 64 |
Описание встречи | 66 |
Контакты встречи | 67 |
Частные встречи | 68 |
Сохранение встречи | 68 |
2. 2. 3. Работа с категориями | 69 |
Назначение категорий | 69 |
Главный список категорий | 70 |
2. 2. 4. Повторяющаяся встреча | 71 |
2. 2. 5. События и праздники | 74 |
2. 2. 6. Отображение встреч и событий на панели Список встреч | 75 |
Отображение встреч | 75 |
Отображение событий | 77 |
2. 2. 7. Представления Календаря | 78 |
Стандартные представления Календаря | 78 |
Сортировка | 80 |
2. 2. 8. Изменение стандартных представлений | 81 |
Поля | 83 |
Группировка и сортировка | 84 |
Отбор | 85 |
Другие настройки | 86 |
Автоформат | 87 |
Резюме | 91 |
Глава 3. Задачи | 92 |
3. 1. Новая задача | 92 |
3. 1. 1. Создание единичной задачи | 92 |
3. 1. 2. Ввод темы, даты начала и срока выполнения задачи | 93 |
3. 1. 3. Определения состояния, готовности и важности задачи | 94 |
3. 1. 4. Оповещение, описание задачи и ее исполнитель | 95 |
3. 1. 5. Категории, контакты и частность | 96 |
3. 1. 6. Дополнительная информация о задаче | 97 |
3. 2. Вставка объектов | 98 |
3. 2. 1. Создание нового объекта | 99 |
3. 2. 2. Создание объекта из файла | 100 |
3. 3. Повторяющаяся задача | 102 |
3. 4. Табличные представления задач | 103 |
3. 5. Представление Временная шкала для задач | 105 |
3. 6. Отображение задач в календаре | 107 |
3. 7. Преобразование элементов | 108 |
Резюме | 111 |
Глава 4. Контакты | 112 |
4. 1. Новый контакт | 112 |
4. 1. 1. Создание контакта | 112 |
4. 1. 2. Ввод общей информации о контакте | 114 |
Ввод имени контакта | 114 |
Ввод телефонного номера и адреса контакта | 116 |
Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и 1М-адреса | 118 |
Описание | 119 |
4. 1. 3. Ввод дополнительной информации | 120 |
Вкладка Подробности | 120 |
Вкладка Действия | 121 |
Вкладка Сертификаты | 122 |
Вкладка Все поля | 123 |
4. 2. Список рассылки | 124 |
4. 3. Работа с контактами | 126 |
4. 3. 1. Отметить к исполнению | 128 |
4. 3. 2. Позвонить контакту | 128 |
4. 3. 3. Новое письмо | 131 |
4. 4. Представления папки Контакты | 133 |
4. 5. Адресные книги | 136 |
4. 5. 1. Работа с адресными книгами | 136 |
4. 5. 2. Личная адресная книга | 138 |
Создание личной адресной книги | 138 |
Создание контакта адресной книги | 139 |
Параметры адресной книги | 141 |
Резюме | 142 |
Глава 5. Заметки | 144 |
5. 1. Создание заметки и ее представления | 144 |
5. 2. Параметры заметки | 148 |
5. 3. Буфер обмена | 150 |
5. 3. 1. Работа с буфером обмена | 150 |
5. 3. 2. Буфер обмена Office | 151 |
5. 3. 3. Вставка элемента | 153 |
Резюме | 155 |
Глава 6. Дневник | 156 |
6. 1. Новая запись | 156 |
6. 2. Автоматическое ведение Дневника | 160 |
6. 3. Просмотр дневника | 163 |
Резюме | 165 |
Глава 7. Outlook сегодня и личные папки | 166 |
7. 1. Outlook сегодня | 166 |
7. 2. Панели Список папок и Outlook | 168 |
7. 2. 1. Панель Список папок | 168 |
7. 2. 2. Новая папка | 170 |
7. 2. 3. Перенос информации между папками | 172 |
Командный метод | 172 |
Метод ручной манипуляции | 174 |
7. 2. 4. Работа с папками | 174 |
7. 2. 5. Ярлыки и панель Outlook | 176 |
7. 3. Свойства папки Outlook | 177 |
7. 3. 1. Вкладка Общие | 178 |
7. 3. 2. Вкладка Домашняя страница | 179 |
7. 3. 3. Вкладки Адресная книга Outlook и Действия | 180 |
7. 3. 4. Вкладка Автоархивация | 182 |
7. 4. Проводник Outlook | 184 |
Резюме | 186 |
ЧАСТЬ II. OUTLOOK и ИНТЕРНЕТ | 187 |
Глава 8. Вход в Интернет | 189 |
8. 1. Настройка модема | 190 |
8. 2. Настройка удаленного доступа | 191 |
8. 2. 1. Настройка сетевого обеспечения | 191 |
8. 2. 2. Создание удаленного соединения | 196 |
8. 2. 3. Настройка удаленного соединения в Windows 2000 | 199 |
Резюме | 200 |
Глава 9. Электронная почта | 201 |
9. 1. Основные принципы работы с электронной почтой | 201 |
9. 2. Учетная чапись | 203 |
9. 2. 1. Регистрация почтового ящика в Интернете | 203 |
9. 2. 2. Электронный адрес | 205 |
9. 2. 3. Новая учетная запись | 207 |
9. 3. Подготовка к работе с электронной почтой | 212 |
9. 3. 1. Вкладка Настройка почты | 213 |
9. 3. 2. Вкладка Сообщение | 214 |
Формат сообщения | 214 |
9. 3. 3. Вкладка Орфография | 220 |
9. 3. 4. Вкладка Безопасность | 222 |
Цифровой сертификат | 222 |
Безопасность в Интернете | 224 |
Защита от вирусов | 225 |
9. 4. Новое сообщение | 225 |
9. 4. 1. Создание сообщения | 225 |
9. 4. 2. Ввод имен получателей и темы сообщения | 226 |
9. 4. 3. Форматирование и редактирование текста | 229 |
9. 4. 4. Вставка файла и документа | 234 |
Присоединение файла | 234 |
Вставка файла как текст | 235 |
Вставка гиперссылки | 236 |
9. 4. 5. Параметры сообщения | 239 |
Настройка сообщения и безопасность | 239 |
Параметры отслеживания и голосование | 240 |
Параметры отправки | 241 |
9. 4. 6. Отметка к исполнению | 242 |
9. 5. Отправка сообщения | 242 |
9. 6. Папка Входящие | 247 |
9. 6. 1. Работа с сообщением | 247 |
9. 6. 2. Представления папки Входящие | 251 |
9. 7. Ответ и пересылка | 252 |
9. 8. Работа с заголовками | 255 |
9. 9. Группы отправки и получения | 257 |
9. 10. Параметры электронной почты | 261 |
9. 10. 1. Обработка сообщений | 262 |
9. 10. 2. Параметры при ответах и пересылках | 264 |
9. 11. Мастер правил | 265 |
9. 11. 1. Правила Outlook | 265 |
9. 11. 2. Создание правила | 266 |
9. 11. 3. Работа с правилами | 270 |
9. 12. Дополнительные настройки папки Входящие | 271 |
9. 12. 1. Размещение по папкам | 271 |
9. 12. 2. Цветонос выделение | 273 |
9. 12. 3. Вкладка Нежелательная почта | 275 |
9. 13. Печать | 277 |
9. 13. 1. Стандартные стили | 277 |
9. 13. 2. Определение нового стиля | 279 |
Глава 10. Коллективная работа в Outlook | 282 |
10. 1. Планирование собраний | 282 |
10. 1. 1. Составление списка участников и ресурсов | 283 |
10. 1. 2. Выбор времени собрания | 285 |
Ручная установка | 285 |
Автовыбор | 285 |
10. 1. 3. Составление и рассылка приглашений | 286 |
10. 1. 4. Обработка приглашений и ответов на них | 288 |
Обработка приглашения | 288 |
Обработка ответов | 290 |
10. 2. Назначение задач | 291 |
10. 2. 1. Определение владельца — исполнителя задачи | 292 |
10. 2. 2. Составление и отправка поручения | 293 |
10. 2. 3. Обработка поручения | 297 |
10. 2. 4. Отслеживание состояния задачи | 299 |
10. 3. Пересылка элементов Outlook | 300 |
Резюме | 302 |
Глава 11. Работа в Интернете | 303 |
11. 1. Общие принципы работы в Интернете | 303 |
11. 2. Outlook и WWW | 305 |
11. 2. 1. Панель Web | 306 |
11. 2. 2. Поисковые системы Интернета | 308 |
Обзор поисковых систем | 308 |
Поиск Web-страницы | 310 |
11. 2. 3. Работа с папкой Избранное | 312 |
11. 2. 4. Многообразие Web-страниц | 314 |
11. 3. Работа с Hotmail | 317 |
11. 3. 1. Регистрация на сервере Hotmail | 318 |
11. 3. 2. Общие принципы работы с Hotmail | 320 |
11. 3. 3. Учетная запись HTTP - HotmaiI | 322 |
11. 4. MSN Messenger | 324 |
11. 4. 1. Установка и настройка MSN Messenger | 325 |
11. 4. 2. Работа с MSN Messenger | 328 |
Общие принципы работы | 328 |
Добавление контакта | 329 |
Отправка мгновенного сообщения | 330 |
11. 4. 3. Outlook и MSN Messenger | 331 |
11. 5. Net Meeting | 333 |
11. 5. 1. Установка соединения Net Meeting | 334 |
11. 5. 2. Работа с Net Meeting | 335 |
11. 5. 3. Outlook и Net Meeting | 336 |
11. 6. FTP-cepuep | 337 |
11. 6. 1. Создание простейшей Wеb-страницы | 338 |
11. 6. 2. Размещение на FTP-сервере | 339 |
11. 7. LDАР-папки | 342 |
Резюме | 344 |
Глава 12. Новостные группы в Outlook | 345 |
12. 1. Основные принципы работы с новостями | 346 |
12. 2. Подписка на рассылку группы новостей | 347 |
12. 3. Просмотр новостей | 352 |
12. 4. Создание и отправка новостей | 355 |
12. 5. Синхронизация и свойства новостных групп | 358 |
12. 6. Правила и списки блокирования | 360 |
12. 6. 1. Правила новостей | 361 |
12. 6. 2. Список блокирования | 363 |
12. 7. Работа с заголовками новостей | 364 |
Резюме | 366 |
ЧАСТЬ III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ возможности OUTLOOK | 367 |
Глава 13. Outlook и Microsoft Exchange Server | 369 |
13. 1. Учетная запись Microsoft Exchange Server | 369 |
13. 1. 1. Создание учетной записи | 369 |
13. 1. 2. Настройка учетной записи | 371 |
Вкладка Общие | 371 |
Вкладка Дополнительно | 373 |
Вкладка Подключение | 374 |
Вкладка Удаленный доступ | 375 |
13. 2. Общая адресная книга | 377 |
13. 3. Общие папки | 379 |
13. 3. 1. Работа с записками | 379 |
13. 3. 2. Доступ к папкам полъзователей | 382 |
13. 3. 3. Работа с представителями | 385 |
13. 4. Расписание группы | 386 |
13. 4. 1. Создание расписания группы | 386 |
13. 4. 2. Работа с групповым расписанием | 388 |
13. 5. Папки общего использования | 390 |
13. 6. Outlook Web Access | 394 |
13. 6. 1. Вход в Outlook Web Access | 394 |
13. 6. 2. Отправка сообщения через Outlook Web Access | 396 |
Резюме | 398 |
Глава 14. Работа с факсами | 399 |
14. 1. Факсимильные системы | 399 |
14. 2. Настройка факса | 400 |
14. 2. 1. Свойства факса | 400 |
14. 2. 2. Консоль фиксов | 402 |
14. 3. Учетная запись Fax Mall Transport | 405 |
14. 4. Отправка и получение факса | 407 |
14. 4. 1. Создание факсимильного сообщения средствами Outlook | 407 |
14. 4. 2. Создание факсимильного сообщения средствами Word | 408 |
14. 4. 3. Отправка и получение факса | 411 |
Глава 15. Настройка конфигураций | 413 |
15. 1. Новая конфигурация | 413 |
15. 2. Информационные службы | 416 |
15. 3. Файл личных папок | 418 |
15. 3. 1. Создание файла личных папок | 418 |
15. 3. 2. Свойства файла личных папок | 420 |
15. 4. Запуск Outlook | 421 |
Глава 16. Поисковая система Outlook | 424 |
16. 1. Простой поиск | 424 |
16. 2. Расширенный поиск | 426 |
16. 2. 1 Вкладка Сообщения | 429 |
Условие Текст | 429 |
Условие Имя | 431 |
Условие Время | 432 |
16. 2. 2 Вкладка Другие условия | 433 |
16. 2. 3 Вкладка Дополнительно | 434 |
16. 3. Поиск файлов | 437 |
16. 3. 1 Стандартные условия | 438 |
16. 3. 2. Дополнительные условия | 439 |
16. 4. Настройка расширенного поиска | 440 |
16. 4. 1. Область Результат поиска | 440 |
16. 4. 2. Сохранение условий поиска | 442 |
Резюме | 443 |
Глава 17. Работа с элементами Outlook | 444 |
17. 1. Сохранение элемента | 444 |
17. 1. 1. Только текст | 445 |
17. 1. 2. HTML | 446 |
17. 1. 3. vCard и iCalendar | 448 |
17. 1. 4. Формат сообщения | 449 |
17. 1. 5. Шаблон Outlook | 449 |
17. 2. Импорт и экспорт элементов | 451 |
17. 2. 1. Таблица типов | 451 |
17. 2. 2. Экспорт элементов | 453 |
17. 2. 3. Импорт элементов | 456 |
17. 3. Архивирование элементов | 458 |
17. 3. 1. Автоматическая архивация | 458 |
17. 3. 2. "Ручная" архинация | 461 |
17. 3. 3. Разархивирование | 462 |
17. 4. Папка Удаленные | 464 |
Глина 18. Outlook и Office | 468 |
18. 1. Outlook и Word | 469 |
18. 1. 1. Создание сообщения средствами Word | 469 |
18. 1. 2. Вставка фигурного текста | 470 |
18. 1. 3. Вставка диаграммы | 472 |
18. 1. 4. Рассылка документа по маршруту | 474 |
18. 2. Outlook и Ехсеl | 478 |
18. 2. 1. Создание сообщения средствами Excel | 478 |
18. 2. 2. Работа с таблицей | 479 |
18. 2. 3. Вставка диаграммы Ехсе1 | 480 |
18. 2. 4. Папка Exchange | 483 |
18. 3. Outlook и PowerPoint | 484 |
18. 4. Outlook и Access | 488 |
18. 4. 1. Обмен информацией | 489 |
18. 4. 2. Работа с Access Data Page | 491 |
Резюме | 493 |
ЧАСТЬ IV. ПРОГРАММИРОВАНИЕ в OUTLOOK | 495 |
Глава 19. Разработка форм | 497 |
19. 1. Создание формы | 497 |
19. 2. Добавление полей пользователя | 499 |
19. 3. Элементы управления | 502 |
19. 3. 1. Стандартные элементы управления | 502 |
19. 3. 2. Раскрывающийся список | 503 |
19. 4. Свойства элементов управления | 504 |
19. 4. 1. Вкладка Оформление | 505 |
19. 4. 2. Вкладка Значение | 506 |
19. 4. 3. Подробные свойства | 508 |
19. 5. Вычисления в форме | 509 |
19. 6. Макет | 512 |
19. 7. Свойства формы | 514 |
19. 8. Опубликование формы | 516 |
Глава 20. Основы VBA | 521 |
20. 1. Общие сведения | 522 |
20. 2. Типы данных | 528 |
20. 3. Операторы | 538 |
20. 4. Структура программы | 548 |
20. 5. Классы и объекты | 558 |
20. 6. Редактор Visual Basic for Application | 570 |
Резюме | 583 |
Глава 21. Объектная модель Outlook 2002 | 584 |
21. 1. Общие положения | 584 |
21. 2. Объектная модель VBA | 586 |
21. 3. Объектная модель Office ХР | 588 |
21. 4. Объектная модель Outlook 2002 | 591 |
21. 4. 1. Объекты приложения Outlook | 591 |
21. 4. 2. Объекты MAPIFolc/егн Mailltem | 595 |
Резюме | 597 |
Глава 22. Разработка приложения | 598 |
22. 1. Постановка задачи | 598 |
22. 2. Проектирование диалогового окна | 599 |
22. 3. Свойства элементов управления | 602 |
22. 4. Инициализация формы | 605 |
22. 4. 1. Статическое заполнение списка | 605 |
22. 4. 2. Работа с файлами | 606 |
22. 4. 3. Взятие данных из Outlook | 608 |
22. 5. Создание и поручение задачи | 609 |
22. 6. Отладка и тестирование программ | 611 |
22. 7. Вызов макросов | 619 |
22. 7. 1. Создание панели пользователя | 620 |
22. 7. 2. Добавление кнопки на панель | 621 |
Резюме | 624 |
Заключение | 625 |
Приложение. Перечень примеров и программ | 626 |
Предметный указатель | 639 |