Оглавление | Благодарности | 30 |
Введение | 31 |
Организация книги | 31 |
Часть I. Основные функции Word | 31 |
Часть II. Средства набора и редактирования | 31 |
Часть III. Средства форматирования | 31 |
Часть IV. Средства работы с графикой, верстки и публикации документов | 32 |
Часть V. Средства обработки данных и автоматизации | 32 |
Часть VI. Средства Web и Интернета | 32 |
Часть VII. Средства коллективной работы | 32 |
Приложение. Установка и запуск Word | 33 |
Советы, примечания и другая вспомогательная информация | 33 |
Принятые соглашения | 34 |
Об инструкциях | 34 |
Переходим к работе | 35 |
От издательства | 35 |
Часть I. Основные функции Word | |
Глава 1. Коротко о Microsoft Word 2000 | 38 |
Обработка документов в стиле Word | 39 |
Что может Word | 39 |
Как работает Word | 42 |
Документы | 42 |
Режимы просмотра документа | 42 |
Символы | 43 |
Абзацы | 44 |
Страницы | 44 |
Разделы | 44 |
Шаблоны | 45 |
Стили и темы | 45 |
Что нового в Word 2000 | 46 |
Установка | 46 |
Самодиагностика и восстановление | 46 |
Повышение производительности | 47 |
Редактирование и форматирование | 48 |
Графика | 48 |
Коллективная работа | 48 |
Поддержка HTML | 49 |
Программирование и безопасность | 50 |
Сетевое управление | 50 |
Глава 2. Приступаем к работе | 52 |
Запycк Word | 53 |
Запуск Word из главного меню | 53 |
Запуск Word с рабочего стола | 53 |
Работа с окном документа | 54 |
Строка заголовка | 54 |
Панель меню | 55 |
Панели инструментов | 56 |
Линейка | 58 |
Курсор и указатель мыши | 58 |
Полосы прокрутки | 59 |
Строка состояния и панель задач | 59 |
Использование меню | 59 |
Откррытие меню | 60 |
Выбор команд | 60 |
Ипользование контекстных меню | 63 |
Использование окон диалога | 63 |
Указание значений параметров в окнах диалога | 64 |
Применение параметров окна диалога | 65 |
Отмена операции из окна диалога | 65 |
Работа с окнами | 66 |
Переход к окну другого документа | 67 |
Другие способы изменения рабочей области экрана Word | 67 |
Выход из Word | 68 |
Глава 3. Получение справочной информации | 70 |
Использование помощника Office | 71 |
Управление выноской помощника | 72 |
Поиск ответов с использованием помощника | 72 |
Использование советов | 75 |
Скрытие и отключение помощника | 75 |
Настройка параметров помощника | 77 |
Изменение персонажа помощника | 77 |
Использование окна справочной системы | 78 |
Непосредственный вызов окна справочной системы | 79 |
Использование разделов справочной системы | 83 |
Использование кнопок и меню окна справочной системы | 83 |
Получение справочной информации в процессе работы | 84 |
Использование контекстной справки | 84 |
Использование всплывающих подсказок | 86 |
Получение справочной информации на Web-узле Microsoft Получение справки по WordPerfect | 86 |
Глава 4. Редактирование текста | 88 |
Набор текста | 89 |
Вставка текста | 90 |
Перемещение по документу | 91 |
Прокрутка | 91 |
Перемещение по документу с использованием кнопок перехода | 92 |
Перемещение по документу с использованием клавиатуры | 93 |
Перемещение по документу с использованием команды Перейти | 94 |
Выделение текста | 95 |
Выделение текста протяжкой мыши | 96 |
Выделение методом щелчка мыши | 96 |
Выделение с использованием клавиатуры | 96 |
Редактирование текста | 97 |
Ввод текста с заменой выделенной области | 98 |
Удаление текста | 98 |
Перемещение текста методом перетаскивания | 98 |
Работа с буфером обмена | 99 |
Использование команды Специальная вставка | 100 |
Использование фрагментов | 102 |
Использование копилки | 103 |
Отмена, возвращение и повторение действий | 105 |
Использование отмены и возвращения | 106 |
Использование повторения | 107 |
Сохранение документа | 108 |
Глава 5. Использование основных средств форматирования | 110 |
Форматирование в Word | 111 |
Форматирование символов | 112 |
Изменение начертания текста | 112 |
Изменение характеристик шрифта | 113 |
Выделение цветом | 116 |
Изменение регистра символов | 117 |
Удаление форматирования символов | 121 |
Отображение непечатаемых символов | 121 |
Форматирование абзацев | 123 |
Установка отступов и позиций табуляции с использованием линейки | 123 |
Использование кнопок управления отступом и выравниванием | 128 |
Использование окна диалога Абзац | 129 |
Использование окна диалога Табуляция | 132 |
Копирование формата абзаца | 134 |
Форматирование с использованием встроенных стилей | 135 |
Рорматирование страниц | 136 |
Использование окна диалога Параметры страницы | 136 |
Установка ширины полей | 137 |
Выбор размера бумаги | 138 |
Ввод разрывов страниц | 140 |
Другие функции форматирования | 141 |
Глава 6. Просмотр, предварительный просмотр и печать документов | 142 |
Использование режимов просмотра | 143 |
Выбор режима просмотра | 143 |
Режим просмотра разметки страницы | 144 |
Режим просмотра Web-документа | 146 |
Обычный режим просмотра | 147 |
Режим просмотра структуры документа | 147 |
Использование средств управления окном | 148 |
Использование схемы документа | 149 |
Использование полноэкранного режима | 151 |
Разделение окна | 153 |
Изменение масштаба отображения документа | 154 |
Создание нового окна | 156 |
Управление расположением окон | 157 |
Предварительный просмотр документов | 157 |
Изменение масштаба отображения документов | 159 |
Использование панели инструментов Предварительный просмотр | 159 |
Настройка отступов, позиций табуляции и полей | 161 |
Печать документов | 161 |
Установка параметров печати | 162 |
Использование дополнительных параметров печати | 163 |
Настройка параметров принтера | 165 |
Мониторинг и управление процессом печати | 166 |
Глава 7. Работа с файлами | 168 |
Как Word работает с документами | 169 |
Шаблоны | 169 |
Издание документов | 170 |
Выбор шаблона документа | 171 |
Выбор типа документа | 171 |
Изменение вида списка файлов | 171 |
Использование мастеров для создания документов | 171 |
охранение документов | 172 |
Первоначальное сохранение документа | 172 |
Сохранение существующего документа | 174 |
Изменение имени, типа и размещения сохраняемого документа | 174 |
Замещение существующего файла | 174 |
Защита файла паролем | 175 |
Использование других параметров сохранения | 176 |
Открытие файлов | 178 |
Восстановление последней сохраненной версии документа | 179 |
Открытие файла как копии или в броузере | 179 |
Выбор папки и изменение вида списка файлов | 181 |
Выбор папки | 181 |
Изменение вида списка файлов | 183 |
Доступ к файлам на узлах FTP | 184 |
Работа с файлами с использованием меню Сервис | 185 |
Использование команд для работы с файлами | 185 |
Печать с использованием меню Сервис | 186 |
Подключение сетевого диска | 186 |
Использование динамических меню | 186 |
Поиск файлов | 187 |
Простой поиск | 187 |
Использование параметров расширенного поиска | 188 |
Использование наборов условий и сброс условий поиска | 190 |
Сохранение и повторное использование условий поиска | 190 |
Изменение сохраненного набора условий поиска | 191 |
Использование свойств документа | 191 |
Просмотр свойств | 192 |
Глава 8. Настройка панелей инструментов, меню и команд | 194 |
Настройка панелей инструментов | 195 |
Скрытие и отображение панелей инструментов | 195 |
Перемещение и изменение размера панелей инструментов | 197 |
Создание специальных панелей инструментов | 197 |
Удаление и переименование специальных панелей инструментов | 199 |
Добавление, удаление и перераспределение кнопок | 199 |
Восстановление стандартных панелей инструментов | 201 |
Изменение меню | 201 |
Создание и удаление меню | 201 |
Изменение кнопок и команд | 204 |
Добавление и изменение значков | 204 |
Копирование и вставка значков | 205 |
Редактирование значков | 206 |
Скрытие значков | 207 |
Создание групп | 207 |
Восстановление значений по умолчанию | 207 |
Изменение параметров отображения кнопок и меню | 208 |
Изменение сочетаний клавиш | 210 |
Просмотр сочетаний клавиш | 210 |
Создание, изменение и удаление сочетаний клавиш | 210 |
Часть II. Средства набора и редактирования | |
Глава 9. Поиск, замена и сортировка текста | 214 |
Поиск и замена текста | 215 |
Как Word выполняет поиск | 215 |
Поиск текста | 216 |
Замена текста | 217 |
Использование параметров поиска и замены | 218 |
Поиск элементов форматирования | 220 |
Использование подстановочных знаков и специальных символов при поиске | 221 |
Повторное использование условий поиска | 222 |
Сортировка текста | 222 |
Использование параметров сортировки | 223 |
Дополнительные параметры сортировки | 224 |
Глава 10. Использование средств набора | 226 |
Проверка правописания | 227 |
Как Word выполняет проверку правописания | 227 |
Автоматическая проверка правописания | 228 |
Использование окна диалога Правописание | 230 |
Использование параметров проверки правописания | 232 |
Работа со словарями | 236 |
Работа с другими языками | 240 |
Включение поддержки языка | 240 |
Использование функции автозамены | 242 |
Изменение правил автозамены | 242 |
Настройка параметров автозамены | 244 |
Использование тезауруса | 245 |
Поиск синонимов | 246 |
Поиск дополнительных значений и синонимов | 247 |
Расстановка переносов | 248 |
Различные типы дефисов | 248 |
Использование функции автоматической расстановки переносов | 249 |
Статистика документа | 251 |
Просмотр статистики в окне диалога свойств документа | 252 |
Создание рефератов | 252 |
Использование параметров автореферата | 254 |
Использование панели инструментов Автореферат | 254 |
Глава 11. Вставка специального текста, примечании и закладок | 256 |
Использование автотекста | 257 |
Вставка автотекста | 257 |
Использование окна диалога Автозамена | 258 |
Вставка символов | 260 |
Вставка специальных символов | 261 |
Назначение сочетаний клавиш для специальных символов | 261 |
Вставка символов с надстрочными знаками | 263 |
Использование символьных шрифтов | 264 |
Использование закладок | 265 |
Создание и удаление закладок | 265 |
Переход к закладке | 266 |
Вставка файлов | 267 |
Вставка части файла | 268 |
Вставка даты и времени | 269 |
Вставка сносок | 270 |
Вставка сносок | 271 |
Удаление сносок | 272 |
Настройка параметров сносок | 273 |
Глава 12. Работа со структурой документа | 276 |
Просмотр документов в режиме структуры | 277 |
Панель инструментов Структура | 278 |
Принципы отображения структуры Word | 279 |
Преобразование документа в структуру | 280 |
Изменение формата стилей заголовков | 280 |
Отключение отображения форматов в режиме структуры | 280 |
Разработка структуры документа | 281 |
Реорганизация структуры документа | 281 |
Использование перетаскивания для реорганизации документа | 283 |
Перемещение элементов при помощи панели инструментов | 283 |
Перемещение элементов с использованием клавиатуры | 284 |
Сортировка элементов структуры | 284 |
Скрытие и отображение отдельных элементов структуры | 285 |
Разворачивание и сворачивание элементов | 285 |
Отображение ограниченного количества уровней | 285 |
Скрытие текста элемента | 287 |
Скрытие форматирования элементов | 287 |
Глава 13. Использование шаблонов и мастеров | 288 |
Использование шаблонов | 289 |
Просмотр шаблонов | 290 |
Где и как сохраняются шаблоны | 291 |
Создание документа на основе шаблона | 293 |
Открытие файла шаблона | 293 |
Изменение шаблонов | 294 |
Подключение дополнительных шаблонов | 297 |
Использование мастеров | 299 |
Запуск мастера | 300 |
Знакомство с мастерами | 301 |
Получение дополнительных шаблонов и мастеров | 302 |
Часть III. Средства форматирования | |
Глава 14. Специальное форматирование символов и абзацев | 304 |
Использование шрифтов | 305 |
Просмотр установленных шрифтов | 305 |
Шрифты TrueType и принтерные шрифты | 306 |
Семейства шрифтов | 306 |
Моноширинные и пропорциональные шрифты | 306 |
Установка и удаление шрифтов | 307 |
Создание буквиц | 308 |
Перемещение и изменение размера буквицы | 309 |
Отображение параметров форматирования символов и абзацев | 310 |
Создание маркированных и нумерованных списков | 310 |
Создание маркированных и нумерованных списков при вводе | 311 |
Использование кнопок Маркеры и Нумерация | 312 |
Использование окна диалога Список | 313 |
Прерывание списка | 316 |
Выбор маркеров | 316 |
Изменение формата нумерованного списка | 320 |
Изменение формата многоуровневого списка | 322 |
Нумерация строк | 324 |
Использование параметров нумерации строк | 325 |
Границы и заливка | 325 |
Обрамление абзацев и страниц | 326 |
Использование заливки | 330 |
Отображение панели инструментов Таблицы и границы | 332 |
Глава 15. Использование стилей и тем | 334 |
О стилях и темах | 335 |
Как работают стили | 335 |
Как работают темы | 337 |
Просмоф стилей | 338 |
Просмотр стилей с использованием окна диалога Стиль | 338 |
Просмотр стилей с использованием библиотеки стилей | 339 |
Печать списка стилей | 340 |
Использование набора стилей из другого шаблона | 340 |
Применение стилей | 340 |
Использование списка Стиль | 341 |
Использование окна диалога Стиль | 342 |
Использование сочетаний клавиш | 342 |
Определение стилей | 342 |
Определение стиля по образцу с использованием списка Стиль | 343 |
Определение стиля с использованием окна диалога Стиль | 343 |
Изменение стилей | 347 |
Изменение стиля с использованием списка Стиль | 347 |
Отмена изменений форматирования | 347 |
Изменение стиля с использованием окна диалога Стиль | 348 |
Удаление стилей | 350 |
Копирование стилей из одного шаблона в другой | 350 |
Открытие организатора | 350 |
Выбор документов и шаблонов | 351 |
Копирование, удаление и переименование стилей | 352 |
Использование тем | 353 |
Выбор темы | 353 |
Установка параметров темы | 354 |
Глава 16. Форматирование страниц и разделов | 356 |
Части страницы | 357 |
Использование разделов | 359 |
Создание разрыва раздела | 359 |
Работа с разделом | 360 |
Изменение разрыва раздела | 361 |
Удаление разрыва раздела | 361 |
Использование колонтитулов | 361 |
Ввод текста колонтитулов | 362 |
Просмотр и переход в режим редактирования колонтитула | 363 |
Редактирование и форматирование информации колонтитула | 363 |
Добавление номеров страниц и другого специального текста | 364 |
Форматирование номеров страниц, дат и времени | 365 |
Переход между верхним и нижним колонтитулами | 368 |
Изменение положения колонтитула | 368 |
Закрытие колонтитулов | 369 |
Работа с несколькими колонтитулами в документе | 369 |
Создание колонтитула первой страницы | 370 |
Создание колонтитула в новом разделе | 370 |
Создание колонтитулов четных и нечетных страниц | 371 |
Перемещение между колонтитулами | 372 |
рудности при использовании колонтитулов | 372 |
Нумерация страниц | 374 |
Добавление нумерации страниц | 374 |
Удаление номеров страниц | 375 |
Создание колонок | 375 |
Создание колонок в документе | 375 |
Использование окна диалога Колонки | 377 |
Настройка ширины колонок и расстояния между ними | 378 |
Использование разрывов колонок | 379 |
Создание разделительной линии между колонками | 381 |
Создание документов для подшивки | 382 |
Создание переплета | 382 |
Использование зеркальных полей | 383 |
Вертикальное выравнивание текста | 384 |
Настройка параметров страницы по умолчанию | 385 |
Глава 17. Работа с таблицами | 386 |
Общие сведения о таблицах | 387 |
Хранение данных - не единственное назначение таблиц | 387 |
Создание таблицы | 388 |
Панель инструментов Таблицы и границы | 388 |
Использование окна диалога Вставка таблицы | 390 |
Рисование таблиц | 391 |
Работа с текстом таблиц | 392 |
Перемещение в таблице | 393 |
Ввод и редактирование текста в ячейке таблицы | 393 |
Выделение текста в таблице | 393 |
Вырезание, копирование, перемещение и вставка текста | 394 |
Форматирование ячеек | 395 |
Использование табуляции | 396 |
Выравнивание текста в ячейках таблицы | 396 |
Изменение направления текста | 397 |
Добавление границ и заливки | 398 |
Использование окна диалога Границы и заливка | 398 |
Форматирование таблицы в целом | 400 |
Отображение и скрытие линий сетки | 400 |
Использование автоформата таблицы | 400 |
Перенос части таблицы на новую страницу или в новую колонку | 401 |
Изменение свойств таблицы | 403 |
Размещение строк, столбцов и ячеек таблицы | 404 |
Изменение размеров строк и столбцов | 404 |
Перетаскивание границ | 405 |
Добавление строк и столбцов | 407 |
Удаление строки или столбца | 407 |
Вставка и удаление ячеек | 408 |
Разбиение и объединение ячеек | 409 |
Вставка таблицы в ячейку | 410 |
Изменение полей ячейки и других параметров таблицы | 410 |
Использование параметров автоподбора и выравнивания | 412 |
Сортировка текста в таблицах | 413 |
Сортировка с использованием кнопок панели инструментов | 413 |
Использование окна диалога Сортировка | 414 |
Использование формул в таблицах | 415 |
Создание формул | 416 |
Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст | 419 |
Преобразование текста в таблицу | 419 |
Преобразование таблицы в текст | 420 |
Глава 18. Автоматическое форматирование | 422 |
Использование автоформата | 423 |
Автоформат при вводе | 423 |
Использование автоформата для законченных документов | 425 |
Создание конвертов и наклеек | 429 |
Создание конвертов | 430 |
Создание наклеек | 434 |
Настройка параметров наклеек | 436 |
Использование графики на конвертах и наклейках | 439 |
Использование мастера писем | 440 |
Использование окна диалога Мастер писем | 441 |
Заполнение письма | 443 |
Изменение шаблонов мастера писем | 444 |
Часть IV. Средства работы с графикой, верстки и публикации документов | |
Глава 19 * Рисование и работа с графикой | 448 |
Графика, объекты и рисунки | 449 |
Создание объектов с использованием панели инструментов Рисование | 451 |
Создание автофигур | 453 |
Использование выносок | 454 |
Добавление текста к автофигурам | 455 |
Использование библиотеки автофигур | 455 |
Работа с графикой | 457 |
Выделение графики | 457 |
Перемещение и изменение размера графических объектов | 458 |
Точная установка размеров графических элементов | 459 |
Изменение автофигур | 460 |
Вырезание, удаление, копирование и вставка графики | 461 |
Выравнивание графики | 463 |
Поворот и отражение графических объектов | 467 |
Работа с графикой в слоях | 468 |
Изменение порядка слоев | 469 |
Размещение графики в текстовом слое | 470 |
Группировка и разгруппировка | 471 |
Изменение параметров заливки и линий | 472 |
Изменение цвета заливки | 473 |
Использование градиентной заливки, узора, текстуры и фотографических изображений | 475 |
Изменение цвета, толщины и типа линии | 476 |
Настройка параметров заливки и линий с использованием окна диалога Формат | 478 |
Добавление тени и объемных эффектов | 478 |
Настройка параметров тени | 479 |
Глава 20. Использование специальной графики | 480 |
Использование надписей | 481 |
Создание надписи | 482 |
Ввод текста надписи | 482 |
Форматирование текста надписи | 483 |
Форматирование надписи | 484 |
Связывание надписей | 488 |
Использование объектов WordArt | 489 |
Создание объектов WordArt | 490 |
Форматирование объектов WordArt | 492 |
Использование картинок | 494 |
Вставка картинок | 495 |
Использование библиотеки клипов | 496 |
Изменение свойств клипа | 499 |
Импорт и размещение клипов | 501 |
Вставка рисунков | 507 |
Форматы файлов, поддерживаемые Word | 508 |
Форматирование изображений | 509 |
Изменение параметров линий и заливки графических объектов | 510 |
Добавление эффекта тени | 510 |
Обрезка изображений | 511 |
Изменение положения слоя рисунка | 512 |
Настройка параметров рисунка | 513 |
Использование прозрачных цветов | 514 |
Восстановление исходных параметров изображения | 514 |
Использование окна диалога Формат рисунка | 515 |
Знакомство с программой Microsoft Photo Editor | 517 |
Глава 21. Работа с объектами | 518 |
Связывание и внедрение объектов | 520 |
Связанные объекты | 521 |
Внедренные объекты | 522 |
Различия между внедренными и связанными объектами | 523 |
Вставка связанных объектов | 523 |
Вставка связанных объектов с использованием специальной вставки | 523 |
Связывание с использованием команды Объект | 525 |
Работа со связанными объектами | 526 |
Редактирование данных связанного объекта | 526 |
Изменение связи | 527 |
Внедрение объектов | 530 |
Создание нового внедренного объекта | 530 |
Редактирование внедренных объектов | 534 |
Преобразование внедренных объектов | 534 |
Скрытие данных объекта | 536 |
Скрытие всех объектов в документе | 536 |
Отображение объектов в виде значков | 536 |
Смена значка объекта | 537 |
Глава 22. Создание диаграмм, рабочих листов и формул | 538 |
Использование Microsoft Graph | 540 |
Основные функции Graph | 540 |
Основные понятия диаграмм и электронных таблиц | 542 |
Ввод значений в таблицу | 543 |
Форматирование таблицы | 544 |
Выбор типа диаграммы | 547 |
Использование трехмерных диаграмм | 548 |
Изменение диаграммы | 549 |
Повторное открытие Microsoft Graph | 549 |
Изменение размера диаграммы | 550 |
Перемещение диаграммы | 550 |
Настройка общих параметров отображения диаграмм | 550 |
Настройка параметров трехмерной диаграммы | 551 |
Форматирование элементов диаграммы | 552 |
Создание и редактирование текстовых элементов диаграммы | 554 |
Вставка рабочих листов и диаграмм Excel | 556 |
Внедрение нового рабочего листа Excel | 558 |
Внедрение новой диаграммы Excel | 559 |
Создание формул | 560 |
Запуск программы Equation | 560 |
Создание и редактирование формул | 561 |
Глава 23. Верстка | 562 |
Принципы верстки | 563 |
Элементы оригинал-макета | 563 |
Основные принципы верстки | 569 |
Планирование макета | 570 |
Выбор типа макета | 570 |
Выбор метода верстки | 571 |
Выбор способа размещения текста | 572 |
Выбор формата текста | 573 |
Графика | 575 |
Создание оригинал-макета | 576 |
Работа с текстом | 577 |
Добавление графических и других объектов | 578 |
Размещение объектов на странице | 578 |
Обтекание текста вокруг объектов | 580 |
Изменение контура обтекания | 580 |
Настройка параметров обтекания | 581 |
Настройка дополнительных параметров обтекания | 582 |
Создание подложки | 583 |
Вставка названий | 584 |
Последние штрихи | 586 |
Глава 24. Использование главных документов | 588 |
Назначение главных документов | 589 |
Элементы главного документа | 590 |
Создание главного документа | 590 |
Вставка вложенных документов | 592 |
Создание вложенного документа | 592 |
Вставка существующего файла в качестве вложенного документа | 593 |
Работа с вложенными документами | 594 |
Использование режима просмотра главного документа | 594 |
Скрытие вложенных документов | 595 |
Удаление вложенного документа | 596 |
Блокировка и разблокировка вложенных документов | 596 |
Открытие и редактирование вложенных документов | 597 |
Разбиение и объединение вложенных документов | 597 |
Форматирование вложенных документов | 598 |
Работа со стилями | 599 |
Работа с разрывами разделов | 599 |
Сохранение главных документов | 600 |
Печать главного документа | 601 |
Глава 25. Создание оглавления, указателя и перекрестных ссылок | 602 |
Создание оглавления | 603 |
Создание специальных элементов оглавления | 606 |
Изменение параметров форматирования оглавления | 607 |
Изменение уровней оглавления | 609 |
Обновление данных оглавления | 609 |
Создание списка иллюстраций | 610 |
Изменение и обновление списка иллюстраций | 611 |
Создание таблицы ссылок | 613 |
Пометка цитат | 613 |
Автоматическая пометка нескольких цитат | 615 |
Выбор формата и создание списка | 616 |
Изменение и обновление списка | 617 |
Создание указателя | 618 |
Создание указателя на основе помеченного текста | 618 |
Настройка параметров элемента указателя | 619 |
Создание указателя | 621 |
Изменение форматирования указателя | 622 |
Обновление указателя | 623 |
Создание указателя на основе списка | 623 |
Создание перекрестных ссылок | 624 |
Часть V. Средства обработки данных и автоматизации | |
Глава 26. Использование слияния | 628 |
Составные документы | 629 |
Принципы работы функции слияния | 631 |
Создание основного документа | 632 |
Выбор типа основного документа | 632 |
Добавление текста в основной документ | 633 |
Преобразование основных документов | 633 |
Выбор источника данных | 634 |
Создание источника данных | 634 |
Использование существующих данных | 639 |
Вставка полей слияния в основной документ | 645 |
Использование панели инструментов Слияние | 646 |
Настройка параметров бланка | 646 |
Настройка параметров наклеек | 648 |
Настройка параметров конвертов | 649 |
Настройка параметров каталога | 650 |
Просмотр данных составного документа | 652 |
Вставка полей Word | 653 |
Поля ASK и FILLIN | 654 |
Поля IF... THEN... ELSE | 656 |
Поля MERGERECn MERGESEQ | 658 |
Поля NEXT и NEXTIF | 659 |
Поле SET | 659 |
Поле SKIPIF | 660 |
Работа с источниками данных | 660 |
Добавление и изменение полей | 660 |
Поиск записей | 662 |
Выбор записей с использованием фильтра | 662 |
Сортировка записей | 664 |
Использование внешнего источника заголовка | 665 |
Управление внешними источниками данных | 666 |
Создание составных документов | 667 |
Поиск ошибок | 667 |
Настройка окончательных параметров слияния | 669 |
И наконец слияние | 671 |
Глава 27. Использование полей | 672 |
Определения и коды полей | 674 |
Вставка полей | 675 |
Использование команды Поле меню Вставка | 676 |
Вставка поля с использованием клавиатуры | 678 |
Определение поля результата | 678 |
Определение поля действия | 681 |
Определение поля пометки | 683 |
Использование ключей полей | 684 |
Просмотр полей | 686 |
Затенение полей | 686 |
Изменение и форматирование полей | 687 |
Выделение поля | 687 |
Изменение поля | 688 |
Форматирование полей | 688 |
Печать кодов полей | 688 |
Обновление и блокировка полей | 689 |
Обновление поля | 689 |
Блокировка поля | 690 |
Преобразование поля в текст | 690 |
Использование сочетаний клавиш при работе с полями | 690 |
Глава 28. Использование макросов | 692 |
Kак работают макросы | 693 |
О пользе макросов | 694 |
Ввод текста | 695 |
Форматирование | 695 |
И многое другое | 695 |
Оборотная сторона медали | 696 |
Когда следует использовать макросы | 696 |
Принятие решения относительно использования макросов | 696 |
Запись макроса | 697 |
Подготовка к записи макроса | 697 |
Запись макроса | 698 |
Создание команд, кнопок и сочетаний клавиш для макросов | 701 |
Запуск макросов | 704 |
Запуск макроса с использованием окна диалога Макрос | 704 |
Управление макросами | 705 |
Удаление и переименование макроса | 705 |
Копирование макросов из одного шаблона в другой | 706 |
Переименование модулей | 708 |
Удаление модуля | 708 |
Открытие и закрытие шаблонов и документов | 709 |
Изменение макроса с использованием функции записи макросов | 709 |
Защита от вирусов в макросах | 709 |
Защита от вирусов в документах Word | 710 |
Использование цифровых подписей | 710 |
Установка уровня безопасности макросов | 711 |
Просмотр и удаление элементов списка надежных источников | 712 |
Глава 29. Работа с Microsoft Visual Basic | 714 |
Зачем нужно использовать Visual Basic | 716 |
Общие сведения о Visual Basic | 717 |
Свойства, события и методы | 717 |
Сохранение макросов в Visual Basic | 718 |
Этапы создания программы | 719 |
Создание макроса | 720 |
Запись исходного макроса | 721 |
Просмотр инструкций макроса | 723 |
Как Visual Basic управляет программой Word | 724 |
Использование свойств и методов | 724 |
Использование процедур, модулей и проектов | 725 |
Расширение функциональности макросов с использованием функций и условных инструкций | 726 |
Функции | 727 |
Функция MsgBox | 728 |
Инструкция вызова функции | 729 |
Условная инструкция | 730 |
Редактирование кода макроса | 733 |
Проверка макроса | 735 |
Отладка макроса | 736 |
Создание специальных окон диалога | 737 |
Формы Visual Basic | 737 |
Создание формы | 737 |
Использование элементов управления при разработке форм | 739 |
Подготовка кода для использования в форме | 741 |
Проверка окна диалога | 745 |
Добавление цифровой подписи | 745 |
Получение цифровой подписи | 746 |
Добавление подписи к макросу | 747 |
Глава 30. Создание форм | 750 |
Создание печатных форм | 752 |
Создание формы | 752 |
Использование полей слияния в печатных формах | 756 |
Создание электронных форм | 757 |
Планирование формы | 757 |
Создание шаблона формы | 758 |
Создание макета | 758 |
Использование полей формы | 758 |
Добавление флажка | 759 |
Добавление текстового поля | 761 |
Добавление раскрывающегося списка | 763 |
Добавление справочной информации | 765 |
Использование дополнительных полей и макросов | 767 |
Использование дополнительных полей в формах | 767 |
Добавление макроса в форму | 767 |
Использование элементов управления ActiveX | 768 |
Элементы управления | 768 |
Вставка элемента управления | 769 |
Определение элемента управления ActiveX | 770 |
Защита формы | 772 |
Использование кнопки Защита формы | 772 |
Защита формы с использованием пароля | 772 |
Сохранение шаблона формы | 773 |
Использование формы | 773 |
Распространение формы | 774 |
Ввод данных в форму | 774 |
Сохранение заполненной формы | 774 |
Печать формы | 775 |
Изменение формы | 775 |
Часть VI. Средства Web и Интернета | |
Глава 31. Использование Word для доступа в Интернет | 778 |
Интернет и интрасети | 779 |
Что необходимо для доступа в Интернет | 779 |
Серверы и клиенты | 780 |
URL | 781 |
URL и пути | 781 |
Как в Word реализован доступ в Интернет | 782 |
Открытие Web-страницы как документа Word | 783 |
Использование панели инструментов Web | 784 |
Указание URL | 785 |
Использование меню Избранное | 787 |
Переход назад и вперед | 790 |
Поиск Web-страниц | 790 |
Открытие и изменение начальной страницы | 792 |
Обновление текущей страницы | 793 |
Скрытие других панелей инструментов | 793 |
Открытие файлов с FTP-серверов | 793 |
Добавление FTP-сервера | 793 |
Открытие файла с использованием FTP | 794 |
Глава 32. Создание Web-страниц | 796 |
Публикация документов в Web | 798 |
Web-страница состоит из нескольких файлов | 799 |
Относительный характер отображения | 799 |
Скорость загрузки | 800 |
Средства Word 2000 для создания Web-страниц | 800 |
Достоверная визуализация | 801 |
Средства создания Web-форм | 801 |
Рамки | 801 |
Темы | 802 |
Немедленная публикация | 803 |
Редактирование Web-страниц | 803 |
Организация файлов Web-страниц | 803 |
Создание Web-страницы | 803 |
Создание новой Web-страницы | 805 |
Использование стандартных шаблонов Web-страниц | 805 |
Использование мастера Web-страниц | 807 |
Информационное наполнение Web-страницы | 811 |
Работа в режиме Web-документа | 812 |
Разработка макета страницы | 812 |
Форматирование текста | 813 |
Добавление бегущей строки | 814 |
Добавление графики | 816 |
Форматирование фона страницы | 818 |
Использование гиперссылок | 819 |
Вставка гиперссылки | 819 |
Форматирование гиперссылки | 824 |
Выделение гиперссылки | 825 |
Копирование и вставка гиперссылки | 825 |
Изменение и удаление гиперссылки | 826 |
Сохранение гиперссылки как ярлыка | 826 |
Публикация Web-страниц | 827 |
Принципы сохранения Web-страниц в Word | 827 |
Предварительный просмотр Web-страницы | 828 |
Создание папки Web | 828 |
Сохранение и публикация Web-страниц | 829 |
Обновление и обслуживание Web-страниц | 831 |
Добавление страницы в узел | 832 |
Удаление страницы из узла | 832 |
Глава 33. Дополнительные средства Word для Web | 834 |
Использование рамок | 835 |
Как Word обрабатывает рамки | 836 |
Создание пустой рамки | 836 |
Информационное наполнение рамки | 838 |
Форматирование рамки | 838 |
Изменение размера рамки | 838 |
Открытие окна диалога Свойства рамки | 838 |
Изменение параметров рамки | 839 |
Изменение параметров границы и прокрутки | 840 |
Изменение цвета фона и использование темы | 841 |
Удаление рамки | 841 |
Создание рамки оглавления | 842 |
Добавление звуков и фильмов | 843 |
Использование панели инструментов Web-компоненты | 843 |
Добавление фонового звука | 844 |
Создание гиперссылки на звуковой файл | 846 |
Добавление видеоклипа | 846 |
Воспроизведение видеоклипа и изменение его параметров | 849 |
Вставка анимированных клипов | 850 |
Создание Web-форм | 851 |
Использование панели инструментов Web-компоненты или Элементы управления | 852 |
Форматирование элементов управления | 855 |
Просмотр окончательных вариантов элементов управления | 856 |
Изменение элементов управления форм | 856 |
Часть VII. Средства коллективной работы | |
Глава 34. Коллективная работа с документами в сети | 860 |
Работа в сети | 861 |
Права доступа, имена пользователей и пароли | 861 |
Блокировка доступа | 862 |
Работа с файлами в сети | 863 |
Сохранение файла на сервере | 863 |
Защита сетевых файлов | 864 |
Открытие файла с сетевого сервера | 866 |
Открытие защищенного файла | 866 |
Редактирование файла, сохраненного на сервере | 867 |
Глава 35. Отслеживание изменений в документе | 868 |
Контроль изменений, примечаний и версий в Word | 869 |
Запись исправлений | 871 |
Включение режима записи исправлений | 871 |
Внесение и просмотр исправлений | 872 |
Использование панели инструментов Рецензирование | 873 |
Принятие и отклонение изменений | 874 |
Выбор цветов и формата для пометки исправлений | 875 |
Выделение цветом | 877 |
Печать исправлений | 877 |
Вставка примечаний в документ | 877 |
Вставка примечания | 878 |
Просмотр примечаний | 879 |
Изменение примечаний | 881 |
Перемещение между примечаниями | 881 |
Печать примечаний | 882 |
Сохранение версий документа | 882 |
Включение режима контроля версий | 882 |
Автоматическое сохранение версий | 884 |
Просмотр версий | 884 |
Удаление версии | 886 |
Объединение изменений и примечаний | 886 |
Объединение документов | 887 |
Сравнение документов | 887 |
Глава 36. Передача документов с использованием электронных средств связи | 890 |
Как Word передает документы | 891 |
Передача документа по электронной почте | 894 |
Передача документа по маршруту | 896 |
Настройка параметров маршрута | 899 |
Передача документа по факсу | 900 |
Глава 37. Управление коллективными проектами | 902 |
Коллективная работа в Word | 903 |
Доступ и безопасность | 903 |
Контроль изменений | 905 |
Единство оформления и терминологии | 906 |
Стратегии коллективной работы | 907 |
Глава 38. Импорт, экспорт и преобразование файлов | 910 |
Открытие файлов в форматах внешних программ | 911 |
Открытие файлов в форматах, не поддерживаемых Word | 915 |
Сохранение документов Word в других форматах | 917 |
Преобразование файлов | 919 |
Настройка параметров совместимости Word | 921 |
Настройка параметров сохранения документа | 921 |
Выбор шрифтов для подстановки | 922 |
Приложение. Установка и запуск Word | 924 |
Требования к системе | 925 |
Использование мастера установки | 925 |
Установка стандартного набора компонентов Office | 926 |
Выбор устанавливаемых компонентов Office | 927 |
Установка дополнительных компонентов | 929 |
Параметры установки и запуска | 930 |
Добавление, изменение и удаление компонентов | 931 |
Восстановление Word | 932 |
Поиск и устранение неполадок | 932 |
Восстановление Office | 933 |
Повторная установка Office | 933 |