Оглавление | Урок 1. Работа с Office 2000 | 23 |
Как овладеть средствами Office Pro | 24 |
Общие свойства приложений Office | 25 |
Запуск приложений Office 2000 | 25 |
Интерфейс Office 2000 | 27 |
Окно документа | 27 |
Доступ к командам | 29 |
Помощник | 29 |
Работа с файлами | 30 |
Создание новых объектов | 31 |
Сохранение файла | 32 |
Использование команды Сохранить как | 33 |
Закрытие файла | 33 |
Отправка файлов по электронной почте | 34 |
Открытие существующего файла | 34 |
Преобразование файлов других форматов | 35 |
Предварительный просмотр и печать | 35 |
Редактирование средствами Office 2000 | 36 |
Точка вставки | 36 |
Исправление ошибок | 37 |
Правописание | 38 |
Выделение, перемещение и копирование | 41 |
Выделение текста | 41 |
Перемещение и копирование текста | 41 |
Изменение оформления | 42 |
Шрифты и стили шрифтов | 42 |
Копирование существующего формата | 44 |
Что нового мы узнали? | 44 |
Урок 2. Знакомство с основами Word | 45 |
Создание документа | 46 |
Окно Word | 46 |
Просмотр документа | 47 |
Режимы просмотра документа | 47 |
Ввод текста | 48 |
Перемещение курсора | 50 |
Исправление ошибок | 51 |
Самостоятельная работа | 51 |
Редактирование документа | 51 |
Копирование и перемещение текста | 52 |
Самостоятельная работа | 53 |
Оформление текста | 53 |
Применение шрифтов и их атрибутов | 53 |
Выделение текста цветом | 55 |
Самостоятельная работа | 56 |
Выравнивание и форматирование | 57 |
Выравнивание текста | 57 |
Использование отступа | 57 |
Создание отступов с помощью линейки | 57 |
Использование диалогового окна Абзац для установки отступа | 59 |
Установка междустрочного интервала | 60 |
Использование табуляции | 62 |
Установка позиций табуляции с помощью линейки | 63 |
Установка позиций табуляции и типа заполнителя с помощью диалогового окна Табуляция | 64 |
Самостоятельная работа | 65 |
Создание нумерованных и маркированных списков, ввод даты и времени | 66 |
Нумерация и маркеры | 67 |
Изменение формата нумерации и маркировки | 68 |
Вставка специальных символов | 71 |
Вставка даты и времени | 72 |
Самостоятельная работа | 73 |
Проверка и замена текста | 74 |
Создание и применение часто используемого текста | 74 |
Поиск и замена текста | 76 |
Поиск | 76 |
Замена | 77 |
Еще об орфографии и грамматике | 77 |
Использование команды Тезаурус | 80 |
Самостоятельная работа | 81 |
Подготовка к печати | 81 |
Использование предварительного просмотра | 81 |
Вставка разрыва страницы | 83 |
Изменение ориентации страницы и ее размера | 83 |
Выравнивание текста по вертикали | 84 |
Установка полей | 85 |
Параметры печати | 86 |
Печать конвертов, создание и печать торговых наклеек | 87 |
Самостоятельная работа | 90 |
Что нового мы узнали? | 90 |
Урок 3. Оформление страниц | 91 |
Форматирование страниц | 92 |
Форматирование разделов | 92 |
Создание и изменение нумерации страниц | 92 |
Создание верхнего и нижнего колонтитулов | 94 |
Будьте внимательны к "концам" | 96 |
Самостоятельная работа | 98 |
Работа с колонками | 98 |
Работа с газетными колонками | 99 |
Самостоятельная работа | 100 |
Разработка высококачественных таблиц | 101 |
Создание и изменение таблиц | 101 |
Изменение структуры таблицы | 105 |
Форматирование таблиц | 109 |
Самостоятельная работа | 112 |
Изящная работа с Word | 112 |
Сила стиля | 113 |
Самостоятельная работа | 116 |
Структура документа | 116 |
Создание структуры документа | 117 |
Изменение структуры документа | 120 |
Использование шаблонов | 121 |
Самостоятельная работа | 123 |
Что нового мы узнали? | 123 |
Урок 4. Работа со сложными документами | 124 |
Управление данными в Word | 125 |
Слияние | 125 |
Создание нового источника данных в Word | 125 |
Ввод записей | 128 |
Редактирование записей и управление полями | 129 |
Сортировка | 130 |
Самостоятельная работа | 131 |
Персонализация документов средствами слияния | 132 |
Создание документов слияния | 132 |
Просмотр документа слияния | 134 |
Слияние документов | 135 |
Определение записей для слияния | 136 |
Создпнив каталогов и списков | 138 |
Создание конвертов и наклеек | 140 |
Самостоятельная работа | 141 |
Публикация форм | 142 |
Создание форм | 142 |
Вставка элементов управления | 144 |
Защита и использование формы | 147 |
Самостоятельная работа | 149 |
Добавление ссылок в документ | 149 |
Добавление сносок | 149 |
Использование закладок | 152 |
Создание перекрестных ссылок | 154 |
Составление предметного указателя | 156 |
Создание оглавления | 158 |
Самостоятельная работа | 160 |
Совместная работа с документами | 161 |
Создание главного документа | 161 |
Сохранение версий документа | 164 |
Отображение исправлений в документе | 165 |
Добавление примечаний | 169 |
Добавление информации о свойствах документа | 170 |
Защита документов | 171 |
Защита документа, предназначенного для просмотра | 173 |
Отправка документа по маршруту | 173 |
Самостоятельная работа | 175 |
Что нового мы узнали? | 176 |
Урок 5. Программа Excel 2000 | 177 |
Ввод и редактирование содержимого ячеек | 178 |
Рабочее окно программы Excel | 178 |
Рабочие книги и рабочие листы | 179 |
Перемещение рамки активной ячейки | 179 |
Ввод текста и чисел | 180 |
Исправление текста и чисел | 181 |
Самостоятельная работа | 181 |
Работа с числами | 182 |
Создание формул | 182 |
Форматирование чисел | 187 |
Самостоятельная работа | 190 |
Оформление разбивки рабочего листа | 191 |
Регулирование ширины столбцов и высоты строк | 191 |
Вставка и удаление строк и столбцов | 192 |
Вставка и удаление ячеек | 193 |
Перемещение и копирование содержимого ячейки | 194 |
Присвоение имени рабочему листу | 196 |
Выделение рабочих листов | 196 |
Копирование и перемещение рабочих листов | 197 |
Вставка и удаление рабочих листов | 198 |
Самостоятельная работа | 198 |
Другие параметры форматирования | 199 |
Выравнивание текста | 199 |
Границы и цвет | 201 |
Самостоятельная работа | 202 |
Печать в Excel | 203 |
Режим предварительного просмотра | 203 |
Изменение параметров страницы | 204 |
Проверка правописания в рабочем листе | 213 |
Самостоятельная работа | 214 |
Использование функций и ссылок | 214 |
Использование функций | 214 |
Ввод функций | 215 |
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки | 218 |
Самостоятельная работа | 220 |
Задание имени диапазона ячеек | 220 |
Имя диапазона ячеек | 220 |
Использование имен | 223 |
Самостоятельная работа | 223 |
Создание наглядных диаграмм | 223 |
Круговая диаграмма | 223 |
Многослойная диаграмма | 225 |
Создание диаграммы | 227 |
Перемещение, масштабирование и печать диаграмм | 230 |
Самостоятельная работа | 231 |
Редактирование и форматировАуие диаграмм | 231 |
Добавление рядов данных | 231 |
Удаление рядов данных | 232 |
Изменение и форматирование диаграмм | 232 |
Самостоятельная работа | 236 |
Что нового мы узнали? | 236 |
Урок 6. Расширенные возможности Excel | 237 |
Применение произвольных и специальных форматов | 238 |
Автоформат | 238 |
Работа со стилями | 239 |
Условное форматирование | 241 |
Коды форматирования | 244 |
Создание произвольного формата | 247 |
Самостоятельная работа | 247 |
Финансовые и статистические функции | 247 |
Финансовые функции Excel | 248 |
Работа со статическими функциями | 250 |
Самостоятельная работа | 251 |
Управление данными с помощью Excel | 252 |
Сортировка базы данных | 253 |
Фильтрация базы данных | 255 |
Создание подмножества | 259 |
Подсчет промежуточных итогов | 262 |
Самостоятельная работа | 264 |
Анализ данных в Excel | 265 |
Формы данных | 265 |
Создание сводных таблиц | 267 |
Отображение данных на карте | 275 |
Самостоятельная робота | 278 |
Ревизия рабочих листов | 279 |
Поиск ошибок | 279 |
Исправление логических ошибок | 279 |
Уменьшение числа ошибок при вводе данных | 282 |
Панель инструментов Зависимости | 284 |
Самостоятельная работа | 284 |
Создание и применение шаблонов | 285 |
Применение существующих шаблонов | 285 |
Создание шаблона | 287 |
Самостоятельная работа | 288 |
Связывание и ссылки | 289 |
Связывание рабочих книг | 289 |
Формулы, использующие несколько рабочих листов | 292 |
Самостоятельная работа | 293 |
Совместная работа в Excel | 294 |
Совместное использование рабочих книг | 294 |
Просмотр журнала изменений | 298 |
Объединение изменений в рабочих книгах | 299 |
Что нового мы узнали? | 300 |
Урок 7. Создание презентаций PowerPoint | 301 |
Создание типовой презентации | 302 |
Создание первой презентации | 302 |
Мастер автосодержания | 303 |
Просмотр слайдов | 305 |
Создание презентации в режиме структуры | 307 |
Выбор текста, строк и слайдов | 309 |
Работа в режиме слайдов | 309 |
Применение сортировщика слайдов | 310 |
Добавление комментариев на страницы заметок | 311 |
Самостоятельная работа | 312 |
Проектирование презентаций | 312 |
Использование шаблонов дизайна или пустых презентаций | 313 |
Самостоятельная работа | 317 |
Модификация элементов дизайна | 318 |
Изменение цветовой схемы | 318 |
Изменение образца слайдов | 320 |
Подбор фона | 322 |
Самостоятельная работа | 324 |
Форматирование и проверка текста | 324 |
Форматирование текста | 324 |
Регулировка позиций табуляции и отступов | 326 |
Проверка стиля презентации | 327 |
Самостоятельная работа | 328 |
Добавление объектов | 328 |
Вставка объектов | 328 |
Вставка картинок | 328 |
Звук и видео | 331 |
Вставка диаграмм | 331 |
Вставка таблиц из Word | 334 |
Самостоятельная работа | 335 |
Применение переходов, эффектов, анимации и ссылок | 335 |
Изменение и добавление переходов | 336 |
Добавление анимации | 337 |
Настройка анимации | 339 |
Скрытие слайдов | 341 |
Добавление ссылок на другие слайды | 342 |
Самостоятельная работа | 343 |
Подготовка раздаточных материалов | 344 |
Подготовка раздаточных материалов и заметок | 344 |
Печать в PowerPoint | 345 |
Создание раздаточных материалов в программе Word | 346 |
Подготовка пленок и 35-миллиметровых слайдов | 347 |
Самостоятельная работа | 347 |
Демонстрация презентации | 348 |
Настройка времени показа слайдов | 348 |
Организация обратной связи | 349 |
Настройка презентации | 350 |
Демонстрация презентации | 351 |
Проведение собраний по презентациям | 352 |
Просмотр на двух экранах | 354 |
Сохранение презентации для демонстрации на другом компьютере | 355 |
Самостоятельная работа | 356 |
Что нового мы узнали? | 356 |
Урок 8. Работа с данными в Access 2000 | 357 |
Проектирование и создание таблиц | 358 |
Проектирование базы данных | 358 |
Создание базы данных | 360 |
Создание таблицы | 362 |
Ввод данных в таблицу | 366 |
Редактирование данных в таблице | 367 |
Самостоятельная работа | 368 |
Создание и использование форм | 368 |
Создание автоформы | 368 |
Ввод и редактирование данных в формах | 370 |
Печать форм | 371 |
Сортировка записей | 371 |
Поиск записей | 372 |
Самостоятельная работа | 376 |
Редактирование таблиц | 377 |
Изменение свойств полей | 377 |
Добавление к записи произвольного объекта | 382 |
Автозамена имен | 383 |
Самостоятельная работа | 384 |
Работа с внешними данными | 384 |
Импортирование или связывание? | 385 |
Импорт данных | 385 |
Создание связи с электронной таблицей или базой данных | 387 |
Самостоятельная работа | 389 |
Создание реляционной базы данных | 389 |
Что такое межтабличные связи | 389 |
Задание поля подстановок | 390 |
Межтабличные связи | 392 |
Задание условий целостности | 393 |
Создание связей | 394 |
В глубь таблиц | 395 |
Самостоятельная работа | 396 |
Разработка форм сложной структуры | 397 |
Создание форм для нескольких таблиц | 397 |
Изменение структуры форм | 399 |
Изменение границ | 403 |
Размещение элементов управления | 405 |
Изменение последовательности перехода | 406 |
Форматирование подчиненных форм | 407 |
Добавление элемента управления в форму | 407 |
Изменение свойств форм и элементов управления | 408 |
Самостоятельная работа | 409 |
Разработка отчетов | 409 |
Создание отчетов | 410 |
Автоматическая генерация отчетов | 411 |
Изменение структуры отчета | 413 |
Задание даты и нумерации страниц отчета | 414 |
Задание порядка сортировки и уровней группировки записей | 416 |
Добавление и удаление элементов управления отчета | 417 |
Снимки отчетов | 417 |
Просмотр снимков | 418 |
Самостоятельная работа | 418 |
Создание запросов | 419 |
Создание перекрестных запросов | 425 |
Самостоятельная работа | 427 |
Что нового мы узнали? | 428 |
Урок 9. Организация работы с помощью программы Outlook | 429 |
Основы Outlook | 430 |
Путешествие по программе Outlook | 430 |
Организация данных | 434 |
Самостоятельная работа | 435 |
Регистрация контактов с помощью Outlook 2000 | 435 |
Добавление контактов | 435 |
Добавление контактов в одной и той же организации | 439 |
Просмотр контактов | 440 |
Связь с контактами | 441 |
Возможности печати | 444 |
Самостоятельная работа | 444 |
Outlook сегодня | 445 |
Просмотр информации | 445 |
Настройка отображения | 446 |
Самостоятельная работа | 446 |
Оutlook как почтовый клиент | 446 |
Создание сообщения электронной почты | 447 |
Получение почты | 450 |
Упорядочение почты | 451 |
Самостоятельная работа | 454 |
Управление задачами в Outlook | 454 |
Создание задачи | 455 |
Отслеживание задач | 457 |
Самостоятельная работа | 460 |
Ведение календаря | 460 |
Просмотр и навигация в календаре | 460 |
Планирование встреч | 462 |
Установка оповещения | 462 |
Планирование повторяющихся встреч | 464 |
Планирование многодневного события | 464 |
Планирование встреч и приглашение участников | 464 |
Публикация календаря в виде Web-страницы | 466 |
Самостоятельная работа | 467 |
Создание ярлыков | 467 |
Создание новых групп ярлыков | 468 |
Дневник и Заметки | 469 |
Автоматическая запись событий в дневнике | 469 |
Запись события вручную | 470 |
Поиск записей в дневнике | 471 |
Создание заметок | 472 |
Самостоятельная работа | 473 |
Интеграция компонентов Outlook | 473 |
Управление файлами и данными в программе Outlook | 474 |
Определение произвольного представления | 476 |
Самостоятельная работа | 477 |
Что нового мы узнали? | 478 |
Урок 10. Создание электронных публикаций средствами Publisher | 479 |
Интерфейс Publisher | 480 |
Объектно-ориентированные модели | 480 |
Создание публикации «с чистого листа» | 481 |
Панели инструментов Publisher | 483 |
Установка границ и направляющих | 483 |
Просмотр публикации | 487 |
Самостоятельная работа | 487 |
Ввод текста | 487 |
Изменение размера и положения поля | 488 |
Редактирование текста в текстовом поле | 489 |
Вставка страниц | 492 |
Импорт текста из других источников | 493 |
Переполнение текстового поля | 495 |
Сохранение публикации | 498 |
Самостоятельная работа | 498 |
Установка параметров Publisher | 499 |
Общие параметры | 499 |
Параметры редактирования | 500 |
Помощь пользователю | 501 |
Параметры печати | 501 |
Самостоятельная работа | 502 |
Вставка графических объектов | 503 |
Вставка таблиц | 503 |
Вставка и редактирование объектов WordArt | 505 |
Вставка картинок | 506 |
Фигуры и линии | 507 |
Web-инструменты | 508 |
Объект из библиотеки макетов | 508 |
Самостоятельная работа | 511 |
Работа с несколькими объектами | 512 |
Группировка объектов | 512 |
Наложение объектов | 512 |
Выравнивание объектов | 513 |
Поворот объекта | 514 |
Самостоятельная работа | 515 |
Перекрашивание и обрезка объектов | 516 |
Перекрашивание | 516 |
Обрезка | 517 |
Самостоятельная работа | 517 |
Изменение свойств рамки | 518 |
Текстовые рамки | 518 |
Рамки графических объектов | 519 |
Самостоятельная работа | 520 |
Параметры страницы | 521 |
Поля | 521 |
Колонтитулы | 522 |
Самостоятельная работа | 523 |
Печать публикации | 523 |
Печать на настольном принтере | 524 |
Средства профессиональной печати | 525 |
Самостоятельная работа | 529 |
Проверка макета | 529 |
Самостоятельная работа | 531 |
Личные данные в публикации | 531 |
Самостоятельная работа | 533 |
Диспетчер графики | 533 |
Самостоятельная работа | 535 |
Мастера и макеты публикаций | 536 |
Мастер Быстрая публикация | 536 |
Другие мастера | 538 |
Макеты публикаций | 541 |
Самостоятельная работа | 541 |
Создание документов слияния | 542 |
Использование источников данных Outlook и других приложений для слияния | 542 |
Самостоятельная работа | 545 |
Создание и печать буклетов | 546 |
Печать буклетов | 546 |
Самостоятельная работа | 547 |
Что нового мы узнали? | 548 |
Урок 11. Работа с объектами и графикой | 549 |
Преобразование, связывание и внедрение | 550 |
Преобразование, связывание и внедрение в Word | 550 |
Технология связывания и внедрения OLE в программах Excel, PowerPoint, Access и Outlook | 552 |
Использование технологии OLE для файлов | 553 |
Создание новых объектов | 554 |
Самостоятельная работа | 555 |
Вставка рисунков и других графических изображений | 556 |
Вставка рисунков | 556 |
Вставка других изображений | 559 |
Вставка сканированных изображений | 560 |
Самостоятельная работа | 561 |
Самостоятельное создание изображений с помощью Microsoft Draw | 561 |
Вставка автофигур | 562 |
Вставка линейных объектов | 563 |
Добавление объектов WordArt | 564 |
Форматирование объектов | 565 |
Упорядочивание объектов | 566 |
Группировка и разгруппировка объектов | 567 |
Самостоятельная работа | 568 |
Что нового мы узнали? | 568 |
Урок 12. Публикация в Интернете с помощью Office2000 | 569 |
Создание документов Word в формате HTML | 570 |
Средства разработки Web-документов процессора Word | 570 |
Создание гиперссылок в Word | 570 |
Сохранение Web-страницы в Word | 573 |
Самостоятельная работа | 574 |
Сохранение презентаций PowerPoint для размещения в Интернете | 574 |
Самостоятельная работа | 576 |
Сохранение электронных таблиц Excel как документов HTML | 577 |
Самостоятельная работа | 578 |
Публикация данных Outlook в Интернете | 578 |
Самостоятельная работа | 579 |
Создание Web-страниц средствами программы Publisher | 579 |
Самостоятельная работа | 582 |
Просмотр страниц Access в Интернете | 583 |
Страницы доступа к данным | 583 |
Создание Автостраниц | 583 |
Мастер страниц | 584 |
Ввод и редактирование данных в страницах доступа к данным | 586 |
Создание страницы доступа к данным на основе существующей Web-страницы | 587 |
Изменение дизайна страницы доступа к данным | 587 |
Просмотр страниц доступа к данным | 591 |
Самостоятельная работа | 591 |
Что нового мы узнали? | 592 |
Урок. 13. Создание и использование макросов в Office 2000 | 593 |
Запись простого макроса | 594 |
Сохранение макроса | 595 |
Параметры форматирования в макросах | 596 |
Ссылки на ячейки Excel в макросах | 596 |
Открытие файла с макросами | 597 |
Обновление макросов из предыдущих версий | 598 |
Запуск макросов | 598 |
Просмотр и редактирование макросов | 599 |
Настройка меню и панелей инструментов | 601 |
Удаление макросов | 604 |
Самостоятельная работа | 605 |
Что нового мы узнали? | 606 |
Урок 14. Введение в Visual Basic для приложений | 607 |
Процедуры и функции VBA | 608 |
Переменные и свойства объектов в VBA | 610 |
Управляющие конструкции VBA | 614 |
Ветвления | 614 |
Циклы | 616 |
Модули VBA | 619 |
Работа с редактором VBA | 622 |
Самостоятельная работа | 624 |
Что нового мы узнали? | 625 |