1. Сканирование книги

1.1. Откройте программу Fine Reader 7.0 (рус.)

1.2. Сервис – Опции – Сканирование – Использовать интерфейс Fine Reader – Запрашивать параметры перед сканированием. Если книга небольшого формата и умещается в сканере в полный разворот, то установите галочку Делить разворот книги (сканировать тогда нужно будет весь разворот, а не каждую страницу).

ВНИМАНИЕ! При сканировании разворота внимательно следите, чтобы страницы после автоматического деления были по порядку номеров. При неправильном расположении книги на сканере четные и нечетные страницы меняются местами!

1.3. Перед сканированием запустите фоновое распознавание текста: Процесс – Запустить фоновое распознавание текста.

1.4. Нажмите кнопку Сканировать, установите параметры страницы: Размер бумаги – Пользовательский, Сверху 5 мм, Слева 5 мм, Высота (наибольшая сторона книги в миллиметрах вычесть 10 мм), ширина (наименьшая сторона книги в миллиметрах вычесть 10 мм), разрешение 300 dpi.

1.5. Сохраните пакет, для этого выполните Файл – Сохранить пакет как, откройте папку library, введите имя пакета, состоящее из 5 цифр – это порядковый номер книги (номера книг, оглавление которых имеются в базе уже присвоены и нужно указать именно этот номер, для новых книг, оглавления которых еще не были внесены, это следующий по порядку номер, например, 00215).

ВНИМАНИЕ! В программе Fine Reader версии 7.0 и выше сохранять пакет нужно обязательно! Это выполняется один раз. Если новый пакет не был сохранен, то при выходе из программы появляется вопрос «Сохранить пакет?». При ответе «Нет» пакет УДАЛЯЕТСЯ! При ответе «Да» выполните действия, описанные в п. 1.5.

1.6. При сканировании следующих страниц можно нажать на треугольник на кнопке Сканировать и выбрать Сканировать несколько страниц, установите паузу между страницами (5-10 секунд).

2. Обработка графики

2.1. Удалите со страниц «мусор», для этого выделите все страницы (щелкните на первой, удерживая Shift, на последней) и выполните Изображение – Очистить изображение от мусора.

2.2. Удалите черные полосы, для этого выделите страницу и нажмите на кнопку Ластик, удерживая левую кнопку мыши, сотрите черные места на страницах.

2.3. Обведите картинки в рамку (возможно многие из них уже обведены, в этом случае это нужно проверить), для этого выделите страницу, нажмите кнопку Выделить картинку, удерживая левую кнопку обведите картинку так, чтобы она была заключена в красную рамку.

2.4. Скорректируйте выделение текстовых блоков. Для добавления блока нажмите кнопку Выделить текстовый блок и обведите текст. Для изменения размера блока наведите мышь на зеленую полосу и перетащите ее.

2.5. Скорректируйте выделение таблиц. Для добавления блока таблицы нажмите кнопку Выделить табличный блок и обведите таблицы. Для изменения размеров табличного блока перетащите синюю полосу.

2.6. Проверьте, чтобы рисунок, текст и таблица не были наложены друг на друга. Каждая область страницы должна принадлежать только одному типу блока.

2.7. Если страница плохо отсканирована, то есть часть текста черная и не подлежит распознаванию, то необходимо повторно отсканировать такую страницу. Удалите плохо отсканированную страницу, для этого выделите страницу, щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите Удалить страницу. Выполните сканирование страницы, как описано в п. 1. Новая страница появится в конце пакета, выделите ее и выполните Пакет – Перенумеровать страницы, введите номер страницы, указанный на ней, поставьте точку Перенумеровать выделенные страницы, нажмите Ok.

2.8. После корректировки блоков и добавления новых страниц выполните повторное распознавание текста, для этого щелкните по треугольнику на кнопке Распознать и выберите Распознать все.

2.9. Для отображения страниц в браузере Microsoft Internet Explorer необходимо преобразовать графический формат страниц (т.к. формат TIFF не отображается). Откройте папку пакета книги (например, 00215) в Windows Commander или в Проводнике (либо через Мой компьютер), дважды щелкните по файлу страницы книги (например, 0001.tif), откроется программа ACDSee, в которой отобразится страница, щелкните дважды по странице, откроется список страниц книги. Выделите все графические файлы (страницы), для этого щелкните по 1-й странице и, удерживая Shift, щелкните по последней. (Возможна ситуация, когда отображаются не только графические файлы, тогда нажмите Фильтр (Filter), Другие файлы (Other Files), чтобы убрать из списка файлы других типов). Щелкните по странице правой кнопкой – Convert… (конвертировать, преобразовать) – GIF (нужный графический формат) – Multi-page Settings (параметры многостраничных картинок) – First Page (только первую страницу) – Ok – Ok – Yes to All (Да для всех). Начнется преобразование, после которого в папке должны появиться файлы формата GIF.

3. Сохранение страниц

ВНИМАНИЕ! Перед сохранением необходимо проверить, все ли страницы распознаны. О том, что страница распознана говорить значок листочка на изображении страницы в левом ряду страниц в окне программы. Если какая-то страница не распознана, то необходимо ее выделить и нажать кнопку Распознать.

3.1. Щелкните по треугольнику на кнопке с надписью «Сохранить» – Мастер сохранения результатов – Сохранить в файл – Сохранять полное оформление документа – Сохранять картинки (галочка должна быть) – Все страницы – Ok – Открыть папку с кодом оглавления, например, 00215 – Имя файла ввести: порядковый номер книги, например, 00160 – Тип файла: Текст (*.txt) – Опции файла: Каждая страница в отдельном файле – Сохранить.

3.2. Щелкните по треугольнику на кнопке с надписью «Сохранить» – Мастер сохранения результатов – Сохранить в файл – Сохранять полное оформление документа – Сохранять картинки (галочка должна быть) – Все страницы – Ok – Имя файла ввести: порядковый номер книги, например, 00215 – Тип файла: Документ Word (*.doc) – Опции файла: Каждая страница в отдельном файле – Сохранить.

3.3. Щелкните по треугольнику на кнопке с надписью «Сохранить» – Мастер сохранения результатов – Сохранить в файл – Сохранять полное оформление документа – Сохранять картинки (галочка должна быть) – Все страницы – Ok – Имя файла ввести: порядковый номер книги, например, 00215 – Тип файла: Текст (*.txt) – Опции файла: Все страницы в один файл – Сохранить.

3.4. Щелкните по треугольнику на кнопке с надписью «Сохранить» – Мастер сохранения результатов – Сохранить в файл – Сохранять полное оформление документа – Сохранять картинки (галочка должна быть) – Все страницы – Ok – Имя файла ввести: порядковый номер книги, например, 00215 – Тип файла: Документ Word (*.doc) – Опции файла: Все страницы в один файл – Сохранить.

ВНИМАНИЕ! Для удобства все вышеперечисленные операции лучше выполнять на компьютере библиотекаря, а по завершении – копировать на веб-сервер папку пакета книги. Для доступа к серверу для добавления и изменения информации необходимы соответствующие права, которые даются определенному пользователю. Если права Вам не даны – обратитесь к системному администратору. Вам будет выдано имя пользователя и пароль, которые нужно указывать при загрузке Вашего компьютера.

3.5. Копирование пакета книги на сервер. Откройте папку пакета книги в Проводнике (Мой компьютер), , либо в программе Windows Commander, щелкните правой кнопкой мыши по значку папки (в Windows Commander нужно удерживать кнопку 1 секунду), выберите из контекстного меню команду Копировать. Откройте Сетевое окружение – Вся сеть – Сеть Microsoft Windows – Имя рабочей группы – имя компьютера веб-сервера – Папка электронной библиотеки – нажмите правую кнопку на свободном белом фоне папки (в Windows Commander держать 1 секунду) – Вставить. Папка будет скопирована.

ВНИМАНИЕ! Папки пакетов FineReader 7.0 являются скрытыми, поэтому они могут быть не видны. В Windows Commander чтобы увидеть такие папки нужно выполнить: Конфигурация – Настройки – Экран – Показывать скрытые/системные файлы (поставить галочку) – Ok.

4. Сохранение оглавления книги и указателя

4.1. Выделите страницы оглавления (щелкните по первой, удерживая Shift, щелкните по последней),

4.2. Щелкните по треугольнику на кнопке Сохранить – Мастер сохранения результатов,

4.3. Выберите: Сохранить в файл – Выделенные страницы – Ok – Откройте папку text, которая находится внутри папки library, – введите Имя файла, то есть номер книги, например, 00215, – Тип файла: Текст (*.txt) –Опции файла: Все страницы в один файл – Сохранить.

4.4. Откройте только что сохраненный файл в Блокноте и отредактируйте его таким образом, чтобы каждый раздел в оглавлении был ОДНОЙ строкой. То есть строка в этом файле должна начинаться с названия главы или раздела, а заканчиваться номером страницы. Номер от названия может быть отделен либо пробелом, либо Tab, либо точками, причем точки в последующем будут автоматически убраны, их удалять не нужно. Все другие ненужные знаки («мусор») необходимо вручную удалить. Строки, не являющиеся главами или пунктами оглавления необходимо также удалить (это пустые строки, строка со словом «Оглавление» или «Содержание» и строки, на которых, например, содержится только номер страницы – имеется в виду номер страницы, на которой напечатано оглавление).

4.5. Сохраните алфавитный указатель. Порядок точно такой же, как и для сохранения оглавления книги. Разница только в том, что файл с указателем сохраняется в папке index, находящейся внутри папки library.

5. Внесение книг из библиотечной системы Марк

5.1. В библиотечной системе Марк сформируйте файл таким образом, чтобы в нем были только вновь добавляемые книги. Скопируйте этот файл на сервер в папку ldb.

5.2. Войдите в режим Администратора, введите пароль (см. Руководство администратора), нажмите ссылку «Чтобы добавить книги из Marc, щелкните по ссылке» в разделе «Ввести данные из системы Marc».

5.3. Нажмите кнопку Обзор и выберите скопированный ранее файл. Для этого нажмите Сетевое окружение, Вся сеть, Рабочая группа, Имя компьютера (сервера), Папка электронной библиотеки, ldb, щелкните по нужному файлу, Открыть.

5.4. Нажмите на кнопку Внести данные. После появления сообщения о выполнении операции закройте окно программы Internet Explorer.

ВНИМАНИЕ! Данную операцию нельзя повторять дважды! Если Вы предполагаете, что книги не были введены, то удостоверьтесь, что в скопированном файле книги были, а затем проверьте наличие этих книг в электронной библиотеке с помощью поиска по ключевым словам.

6. Внесение книги в Базу данных

6.1. Войдите в режим Администратора, введите пароль (см. Руководство администратора).

6.2. Найдите книгу в базе, для этого введите фрагмент названия или автора и нажмите кнопку Искать, в появившемся списке щелкните по названию книги. Если книги нет в базе, то вернитесь на страницу Администратора и добавьте книгу с помощью ссылки «Чтобы добавить книгу щелкните по ссылке». Введите все необходимые реквизиты и нажмите кнопку Добавить, нажмите ссылку «Редактировать книгу, загрузить оглавление, указатель, страницы».

6.3. Проверьте, заполнено ли поле «Файлы». В этом поле должен быть порядковый номер книги, например, 00215. Введите номер и нажмите кнопку Сохранить. Если поле не заполнено, то проставьте в нем 5-ти-значное число – уникальный номер книги, например, 00215.

6.4. Нажмите на кнопку Загрузить оглавление, чтобы загрузить оглавление книги из файла в базу данных. (Для выполнения этой операции в папке text должен быть текстовый файл, имя которого соответствует порядковому номеру книги, см. п. 4)

6.5. Нажмите на кнопку Загрузить указатель, чтобы загрузить алфавитный указатель книги из файла в базу данных. Нажимайте только, если в книге есть такой указатель. (Для выполнения этой операции в папке index должен быть текстовый файл, имя которого соответствует порядковому номеру книги, см. п. 4.5)

6.6. Нажмите на кнопку Загрузить страницы, чтобы загрузить текст страниц из файлов в базу данных. (Для выполнения этой операции в папке с порядковым номером книги должны быть текстовые файлы страниц книги, их имена должны быть построены по принципу: порядковый номер книги, пробел, минус, пробел, номер страницы, см. п. 3)

7. Сканирование обложки книги

7.1. Откройте программу Adobe Photoshop.

7.2. Положите книгу и выполните Файл – Импорт – Twain Acquire.

7.3. В окне MiraScan, установите «Цвет» и разрешение 100 dpi.

7.4. Нажмите на кнопку Сканировать.

7.5. После выполнения сканирования закройте окно MiraScan и перейдите в Photoshop.

7.6. Если книга была положена не строго вертикально, то поверните ее, для этого выполните: Выделение – Все, Редактирование – Трансформация – Поворот, потяните за угловую точку, либо введите количество градусов в верхней панели инструментов в поле Установить поворот. Нажмите Enter или кнопку с галочкой в верхней панели инструментов справа, чтобы применить трансформацию.

7.7. Обрежьте изображение, если отсканировались черные закрайки книги, для этого нажмите кнопку Кадрирование и обведите область обложки книги, нажмите Enter или дважды щелкните по выделенной области для выполнения операции обрезки.

7.8. Возможно, будет необходимо изменить яркость, контрастность изображения: Изображение – Регулировки – Яркость / Контраст.

7.9. Сохраните изображение, для этого выполните Файл – Сохранить для Web…, выберите формат файла JPEG, качество (Quality) 60. Измените размер изображения, для этого нажмите на вкладку Image Size, с помощью процента сделайте так, чтобы высота изображения (Height) не была больше 750, а ширина (Width) не больше 900. Нажмите Apply. Нажмите Save, откройте папку Jpg (она находится внутри папки library), введите имя файла – номер книги, например, 00215, нажмите Сохранить.

7.10. Сохраните мини-копию обложки, для этого выполните Файл – Сохранить для Web…, выберите формат файла JPEG, качество (Quality) 60. Введите ширину изображения (Width) 100. Нажмите Apply. Нажмите Save, откройте папку Jpg (она находится внутри папки library), введите имя файла – номер книги и букву m (английская), например, 00215m, нажмите Сохранить.