Отчетность

Урок 7 - окончание

Общие сведения об отчетах.

Формирование отчетов.

Виды стандартных отчетов.

Сохранение отчетов.

Взаимосвязь отчетов.

5. Взаимосвязь отчетов

Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать. Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.

Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер. Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.

Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) - узнаем из каких сумм проводок.

Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции, так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.

Представим это в виде последовательности:
Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке

Открыть документ ® Реквизиты документа) (щелчок по кнопке

Перейти в журнал операций) ® Журнал операций (щелчок по кнопке

Перейти в журнал проводок) ® Журнал проводок.

При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить.

< Назад 1 2 3 4 5 Далее >

	Экспресс-расписание Полигон Электронные учебники