|
Экспресс-расписание Полигон Электронные учебники |
| |
|
| |||
|
|
|
|
|
Итак, вы решили научиться работать с электронной таблицей Excel. Для изучения Excel вам не помешают навыки работы с операционной системой Windows. Теперь ознакомимся с наиболее важными терминами. Таблицы , набранные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. Все книги хранятся в папках (папки также имеют названия). Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов. При работе постоянно используется мышь. Выражение "щелчок" означает одинарное нажатие кнопки мыши. "Двойной щелчок" - соответственно два поочередных быстрых нажатия кнопки и обозначается в дальнейшем как  .В большинстве случаев используется левая кнопка мыши, правая в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями (щелчок правой кнопкой мыши обозначается как  ).Все перемещения по столу мыши на экране повторяет так называемый указатель (или курсор). Основная (но не единственная) его форма - стрелка. В таблице указатель имеет форму крестика  , стрелки  , при вводе данных - форму вертикальной линии  .Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под "нажатием" подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.  Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг). Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.  Ввод текста с клавиатуры на экран в Excel называется набор, а вывод на принтер - печать (распечатка). А теперь рассмотрим возможности Excel. Так как вся информация записывается в виде символов (чисел, букв, знаков препинания, спец. символов), то Excel поддерживает операции со шрифтами, такие как изменение шрифта, его размера, начертания и цвета. Разнообразие шрифтов позволяет создавать красиво оформленные таблицы. Доступны также операции выравнивания и установки направления текста. Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости. Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.). Самая важная функция Excel - создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа "что-если". Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата. По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.). Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:
|
| Оглавление Лекции Практика Советы Выход | Вверх |
|
Copyright © 2003 by Павел С. Батищев. Региональный компьютерный центр – помощь ССУЗам. pbatishev@yandex.ru |
|
|
