Настройка программы «1С:Бухгалтерия 7.7»
Урок 2 - окончание
- Порядок настройки программы.
- Заполнение сведений об организации.
- Работа с планом счетов.
3. Работа с планом счетов
Чтобы открыть план счетов выполните: Операции ® План счетов или щелкните по кнопке (План счетов).
![План счетов](image019.png) Рис.1. План счетов.
План счетов представляет собой таблицу (рис. 1), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов!
В списке счетов имеются графы, характеризующие счет:
- "Значок" – характеризует счет.
-
– счет является группой, то есть имеет субсчета. В проводках счета-группы использовать нельзя.
-
– непосредственно счет (используется в проводках).
-
– счет используется в конфигурации, то есть в документах, типовых операциях, отчетах, поэтому параметры этого счета изменять нельзя, а также нельзя удалять этот счет.
-
– счет помечен на удаление. Если счет использовался в предыдущих периодах его нельзя удалять (можно только пометить на удаление).
- "Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
- "Наименование" — наименование счета (субсчета).
- "Вал." — валютный учет, если в графе имеется "+".
- "Кол." — количественный учет, если в графе имеется "+".
- "Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.
- "Акт." — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.
- "Субконто1", ... "Субконто5" — виды субконто счета. Субконто – это объект аналитического учета. Вид субконто – это группа однородных аналитических счетов. Учет по счету будет вестись в разрезе установленных видов субконто. В программе может быть организован многомерный аналитический учет, то есть при вводе проводки можно указать несколько аналитических признаков, например, по счетам расчетов, указывать как контрагента (организацию), так и договор, вид расчетов с покупателями.
Примечания:
- Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.
- Можно использоваться несколько планов счетов, тогда в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.
Работа с планом счетов.
После открытия окна плана счетов, как и некоторых других окон, в меню появляется новый пункт Действия, в котором собраны команды для работы с планом счетов.
План счетов имеет многоуровневую структуру, как правило 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Кнопка ![Иерархический список](image029.gif) (Иерархический список) включает или отключает режим вывода списка счетов по группам. Когда режим включен, двойным щелчком мыши по строке счета можно открыть субсчета, аналогично вернуться в план счетов.
Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 52 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 52 с клавиатуры.
|