Работа с электронными сообщениями

Урок 6.

6.7. Создание и использование подписи

Письма принято подписывать, а в целях установления деловых контактов, в конце письма можно привести некоторые реквизиты отправителя, такие как название организации, адрес веб-сайта, телефон, почтовый адрес и т.п. Чтобы при создании каждого письма не вводить информацию заново, в программе предусмотрена возможность автоматизации подписи.

Создание подписи.

Для создания подписи выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Создать ® Введите текст подписи.

Рис. 5.20. Создание подписи.

Обычно используются подписи: Служебная и Для друзей. Чтобы изменить наименование подписи в списке, щелкните по кнопке Переименовать, введите новое имя, нажмите клавишу Enter.

Добавление подписи к сообщениям.

Для вставки подписи в создаваемое сообщение в окне сообщения выполните: Вставка ® Подпись ® Выберите нужную подпись.

Если необходимо, чтобы подпись автоматически добавлялась ко всем создаваемым сообщениям, то выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям. При этом добавляется подпись назначенная по умолчанию (обычно первая создаваемая подпись). Чтобы изменить подпись, назначенную по умолчанию, выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Выберите подпись ® Использовать по умолчанию.