В
режиме «колледж» можно устанавливать занятия как по 2 часа, так и по 1
часу: Сервис – Параметры – Общие – Занятие, часов: 1 или 2.
В режиме «школа» только по 1 часу.
В
планшете занятий увеличено количество секций по горизонтали (до 50), а
также добавлена возможность размещать секции и по вертикали (до 10),
всего до 84 секций может быть отображено одновременно. Это позволяет
увидеть большую часть расписания. Для вертикального расположения
используйте кнопки справа от полосы прокрутки: «Увеличить / Уменьшить
количество секций».
Добавлен отчет о занятости аудиторий, который показывает, в каких
аудиториях сколько часов занимаются группы или преподаватели: Отчеты –
Учет по аудиториям.
В
режиме «школа» в справочнике предметов добавлено поле «трудность»,
которое при заполнении демонстрационными данными заполняется
показателями трудности предметов.
В
режиме «школа» в планшете занятий при наведении мыши на заголовок секции
(дата или класс) появляется информация об общей трудности за день.
В
справочниках сделано контекстное меню и меню «Действия» для работы со
строками.
Демонстрационные примеры выполнены для 2009 года.
В
справочнике нагрузки при вводе новой строки, если указать количество
часов в неделю (2 недели), а количество часов в семестре оставить равным
нулю, то будет заполнено количество часов в семестре путем умножения
часов в неделю на количество недель.
В
справочнике нагрузки при вводе новой строки тип занятия устанавливается
автоматически – первая строка типов занятий.
В
справочнике нагрузки исправлен расчет итогового количества часов по
преподавателю (группе) – исключен повторный подсчет часов по связанным
нагрузкам.
В
справочнике типов аудиторий нельзя удалить строку, если тип аудитории
указан в справочнике нагрузки.
В
справочнике групп добавлены даты начала и окончания обучения при вводе
строки они заполняются датами семестра (из Сервис – Параметры). В
справочнике нагрузки даты заполняются либо датами из Сервис – Параметры,
либо датами из справочника групп.
В
планшете занятий в листе нагрузок можно установить режим отображения
нагрузок: Вид – Показывать нагрузки – Только неназначенные. Это
позволяет увидеть только те нагрузки, занятия по которым необходимо
назначить.
При работе со справочниками также как и при работе с уроками можно
установить по умолчанию активной кнопку «Да» или «Нет» в запросах
программы: Сервис – Параметры – Интерфейс – По умолчанию предлагать.
Добавлен пункт меню Вид – Расписание: Преподавателя, Группы, Аудитории.
Для смены типа объекта расписания в планшете – соответствует двойному
щелчку по буквам П, Г или А.
При выборе групп в различных режимах окно со списком групп увеличено по
вертикали, больше групп теперь отображается.
Расписание для школ – исправлены неточности наименований отчетов на
экране и при распечатке, исправлен импорт данных по школе.
Добавлен отчет «Передача нагрузки» за месяц и учебный год. Если в планшете занятий в текущем расписании выполнить команду «Заменить преподавателя», то данные попадут в этот отчет.
Добавлен справочник «Типы занятий». По умолчанию в нем создаются строки: Лекция, Практика, Семинар для указания типа в справочнике Нагрузки.
Добавлен отчет «Учет по типам занятий». В нем показывается фактически выполненное количество часов преподавателями (или в группах) по видам занятий за любой период.
Добавлен справочник «Типы групп», где по умолчанию создаются строки: Бюджетная, Внебюджетная для указания типа группы в справочнике групп.
Добавлен отчет «Учет по типам групп». В нем показывается фактически выполненное количество часов преподавателями в группах каждого типа (сколько в бюджетных, во внебюджетных) за любой период.
В справочнике нагрузки можно ввести нужное количество часов на 1-2 недели основного расписания без расчета, либо установить расчет. По умолчанию: Сервис – Параметры – Вводить количество часов в основном расписании (галочка).
В справочнике нагрузки можно копировать нагрузки не только на группы, но и на подгруппы.
В справочнике нагрузки теперь можно вводить нагрузки за пределами периода текущего расписания (выдается только предупреждение).
В справочнике нагрузки добавлена кнопка Журнал занятий (Ctrl+F9) для вывода занятий основного и текущего расписания по выбранной нагрузке, либо по выбранному преподавателю (группе).
В Листе нагрузки Планшета занятий можно фильтровать нагрузки: выводить либо все нагрузки, либо только нагрузки семестра, нагрузки на рабочую дату, на текущую дату, на выделенную дату с помощью правой кнопки мыши, либо Вид – Показать нагрузки. Это помогает накапливать данные за учебный год, а не только за семестр.
В Журнале занятий сделана подсказка к данным графы «Дата», отображающая номер недели и день недели.
Сделано выделение и печать не только всех, но и только выделенных строк в Листке замен, Листке проблем, Журнале занятий.
В справочнике специальностей сокращение специальности увеличено до 30 символов.
В справочнике аудиторий увеличен код аудитории до 10 символов.
Изменено назначение некоторых функциональных клавиш для соответствия другим программам: F5 – Обновить, F7 – Листок замены, F3 – Журнал изменений.
Для переноса базы данных на флешь-карте с одного компьютера на другой предусмотрены удобные команды: Файл – Скопировать на съемный диск, Восстановить со съемного диска.
Исправлена ошибка: теперь при выборе базы данных (Файл – Открыть или Создать) программа не закрывается, а продолжает работу сразу с выбранной базой данных.
Зарегистрировать программу теперь можно как при запуске, так и Справка – Регистрация программы.
Руководство пользователя теперь можно открыть из программы: Справка – Руководство пользователя (F11).
Роли пользователей: Администратор, Диспетчер, Пользователь.
Каждой роли соответствует определенный набор прав. Пользователь, например, может только просматривать информацию. Диспетчер может все, за исключением работы со справочником пользователей.
Добавлен Журнал изменений (меню Правка или F3), в котором фиксируются все назначения и отмены занятий, запретов основного и текущего расписания с указанием имени пользователя и даты, времени изменения. Возможность его распечатки. Переход из журнала в планшет на выбранное занятие.
Запуск программы в монопольном режиме с помощью ярлыка «Экспресс-расписание Монопольно», либо указанием в командной строке ключа /m. Монопольно могут войти Администратор или Диспетчер.
Параметры сетевой версии: Сервис – Параметры – Сеть. Автообновление окон – умолчание 10 сек. Время хранения журнала изменений (умолчание 14 дней), либо полная его очистка при запуске.
Добавлен отчет «Выполнение за месяц» или Справка-выписка из журналов учебных групп по заказу ГОУ НПО ПУ-12 г.Воркута. Отчет является перекрестным и показывает, какое количество часов каждый преподаватель выполнил в каждой группе в целом (верхняя таблица), а также по дням месяца (нижняя таблица). Отчет имеет экранную и печатную формы, необходим для бухгалтерии.
Добавлено поле «Табельный номер» в справочник преподавателей (до 10 символов).
Увеличен размер поля «Наименование группы» в справочнике групп до 30 символов для ввода фамилий индивидуально обучаемых.
Увеличен размер поля «Код специальности» для перехода на ОКСО.
Это первая версия, которая работает не только в режиме «Колледж», но и в режиме «Школа» с сохранением особенностей расписания колледжей в режиме "Колледж", а особенностей школьного расписания в режиме "Школа".
В зависимости от размера учебного заведения программа регистрируется и работает в режимах «Мини», «Оптима» и «Полная версия» (без ограничений). Отличия в основном касаются максимального количества учебных групп или классов, которые можно ввести в программу (подробнее смотрите в разделе «Варианты регистрации программы»). Режимы «Мини» и «Оптима» позволяют небольшим учебным заведениям приобрести программу по более низкой цене.
Сделан автоматический импорт данных из программы «Директор» и из файлов Excel в справочники.
Основное расписание можно составлять (досоставлять) как для всех, так и для выбранных групп. Улучшен алгоритм автоматического составления расписания, возможно отключение нормирования пар (часов) по количеству в день. Запрос на сохранение частично составленного расписания.
Новая база данных создается без использования образца, поэтому файл raspis.mdb теперь не включен в дистрибутив.
При создании базы данных появляется окно для выбора справочников, которые будут заполнены демонстрационными (примерными) данными.
Выполнены 2 новых демо-примера: колледж и школа на 2005 год.
При перетаскивании занятия мышью программа не запрашивает аудиторию, а копирует ту, которая была до этого, если она не занята.
В справочнике нагрузки добавлена кнопка «Копирование на группы (классы)», при ее нажатии появляется окно, где можно выбрать группы (классы) в которые будут скопированы выделенные нагрузки.
При открытии справочника «Нагрузка» в нем открывается нагрузка того объекта, который был выбран в Планшете занятий. При копировании нагрузки также открывается нагрузка нужного объекта.
Сделан быстрый поиск в выпадающих списках: если вводить первые буквы, то сразу находится нужная строка. Этот поиск можно включить или отключить: Сервис – Параметры – Интерфейс – Быстрый поиск в открывающихся списках.
В планшете занятий при выделении ячейки подчеркиваются занятия той же нагрузки, что и в выделенной ячейке. Эта возможность включается и выключается: Сервис – Параметры – Интерфейс – Подчеркивать занятия при выделении ячейки. При щелчке по квадратику в ячейке также подчеркиваются аналогичные нагрузки (эта возможность не отключается).
В окне выбора преподавателей, групп, аудиторий добавлены кнопки Отметить все и Разотметить все.
При распечатке отчетов в Excel перед данными добавляется невидимый символ «апостроф», чтобы данные не преобразовывались ошибочно в формат даты.
При печати выбираются графы для печати у всех справочников.
Увеличено количество подгрупп до 10 (Сервис → Параметры → Расписание → Количество подгрупп). В связи с этим сделано изменение ширины и количества секций в Планшете занятий по горизонтали.
Печать основного расписания возможна как при расположении дней по горизонтали, так и по вертикали, а также по группам, преподавателям, аудиториям, как индивидуально для преподавателей, так и в целом по учебному заведению.
Печать текущего расписания по группам, преподавателям, аудиториям на день, неделю, период.
Подбор групп, преподавателей, аудиторий для печати всех отчетов.
Добавлен ввод наименования учебного заведения, должностей и Ф.И.О. лиц, утверждающих и подписывающих расписание (Сервис → Параметры → Печать).
Добавлен справочник времени начала и окончания занятий, печать времени в отчетах (Справочники → Время занятий).
Изменены шаблоны отчетов.
Добавлен справочник «Причины запретов», где указывается период запрета: день или занятие, обозначения для табеля. Доработана распечатка табеля с указанием причин отсутствия преподавателей. Для включения возможности установите галочку: Сервис → Параметры → Интерфейс → Запрашивать причины запретов для ведения табеля.
При расчете рекомендуемого к назначению количества занятий в день учитывается количество запретов на целый день, а количество единичных запретов делится на максимальное количество занятий в день.
В отчете о выполнении нагрузки добавлена графа «Выполнено преподавателем, час.», в которой выводится количество часов, выполненное закрепленным в нагрузке преподавателем, также выводятся нагрузки, в которых преподаватель замещал своего коллегу, в подсказке указывается фамилия последнего.
При расчете плановых показателей учитывается период практики, проводимой в течение нескольких дней подряд (такая практика должна быть помечена в справочнике нагрузки галочками «Практика» и «Только в текущем расписании»).
По просьбе учебных заведений добавлен отчет «Учет часов за месяц» по группам (Отчеты → Учет часов за месяц).
В Планшете занятий и в отчете о выполнении нагрузки добавлена кнопка Журнал занятий, которая выводит список занятий выбранной нагрузки с начала семестра по рабочую дату. Клавиша F9 – открыть Журнал занятий, а F8 – восстановить занятие.
Поддержка пользователей: программа создает электронное письмо в MS Outlook, вкладывает базу данных, указывает причину обращения к разработчику (Сервис → Вложить в письмо базу данных).
Добавлена возможность спаривания разных дисциплин в разных подгруппах. Для этого в справочнике нагрузки предусмотрена галочка "Назначать с другими дисциплинами". (В данной версии есть возможность такого назначения только вручную, автоматика будет скорректирована позднее. При составлении основного расписания рекомендуется вручную назначить такие занятия, а затем нажать кнопку "Досоставить основное расписание".)
При распечатке справочника нагрузки теперь выдается запрос для выбора граф, которые необходимо распечатать.
При изменении максимального количества занятий или возможности использования нулевой пары программа проверяет наличие занятий на поздние часы и на нулевую пару, и при их наличии таких занятий не изменяет максимум или не отменяется использование нулевых пар.
Более корректное перетаскивание занятий. Исправлены ошибки при перетаскивании занятия в список преподавателей (групп, аудиторий).
Исправлен вид указателя мыши при наведении на элементы, а также при перетаскивании и копировании.
Если 5-ти дневная неделя, то выдаются предупреждения при назначении занятий в субботу, а номер недели в субботу - красный.
Если используется 1 неделя, то 2-я неделя основного расписания не отображается.
Изменены умолчания. Теперь при установке программы не выдаются предупреждения при назначении, отмене и т.п. занятий и отображается занятость при переборе строк в листе нагрузки.
Скорректирована распечатка основного расписания на использование 0-й пары, 5-ти дневки и 1 недели.
Скорректирована распечатка расписания дня на использование 0-й пары. Скорректирована распечатка листа нагрузок.
Перед распечаткой расписания дня теперь выводится окно диалога, в котором можно выбрать форму документа "Листок замены" или "Расписание дня". Расписание дня теперь можно распечатывать не только по группам, но и преподавателям и аудиториям. Это окно диалога можно также открыть: Отчеты > Печать текущего расписания. В окне листка замены убраны кнопки выбора формы документа.
Добавлена распечатка основного расписания по аудиториям: Отчеты > Расписание занятий аудиторий.
В журнале занятий добавлена нумерация строк, скорректирован переход из Журнала занятий в Планшет (в связи в 0-й парой).
Изменен демонстрационный пример. Теперь пример разработан на основе 1-го семестра 2004-2005 уч. года, а кодировка учебных групп соответствует общепринятой.
Расширена графа наименования группы до 4 символов.
Добавлена нулевая пара.
Добавлена возможность работы с 5-ти дневной рабочей неделей.
Основное расписание можно составлять на 1 или 2 недели.
Автоматическое составление расписания теперь работает на любое количество пар и с любой пары по любую - это позволяет составлять расписание для нескольких смен.
Добавлена возможность отмены подтверждений при назначении, замене, отмене, восстановлении, перемещении, копировании занятий, установке запретов. Также можно выбрать ответ на подтверждение по умолчанию: "Да" или на "Нет".
Подчеркиваются занятия, относящиеся к строке нагрузки, выбранной в листе нагрузки, а занятость соответствующего выбранной в листе нагрузки объекта (преподавателя или группы) показывает оранжевым цветом (если установлена галочка "Показывать занятость при выборе занятий").
Включение всех нововведений через Сервис - Параметры.
Доработано перетаскивание занятий мышью. Теперь можно перетаскивать также из листа нагрузки (из выбранной строки) в ячейку.
Добавлена возможность устойчивой регистрации программы на Windows 2000/XP.
Устранены обнаруженные ошибки. Программа выполнена в двух версиях: обычная и демонстрационная.
Увеличено количество ячеек занятий по вертикали до 10, масштабирование и отключение элементов окна планшета.
Добавлено перетаскивание занятий и отображение возможности этой операции оранжевым фоном, также оранжевым фоном отображается занятость необходимой для назначения аудитории или типа аудитории. Перетаскивать можно из ячейки в ячейку, перемещая занятия (с удержанием Ctrl - копирование), также можно из ячейки в лист нагрузки - отмена занятия. Мышь для перетаскивания необходимо наводить на белый квадратик в текущей ячейке.
Добавлено поле "Практика" в справочнике нагрузки. Улучшена эффективность алгоритмов.
1. При составлении расписания компьютер не задумывается надолго. По прошествии 2-х минут он спрашивает, думать ли дальше, следующий раз через еще 5 минут, далее еще через 10 мин.
Если Вы ответите "нет", то будет записано частично составленное расписание и выведены причины, по которым расписание не может быть составлено.
2. Занятия в разных подгруппах может вести один и тот же преподаватель - основное расписание в этом случае составляется также корректно.
Увеличено количество занятий в день, его можно регулировать и устанавливать от 4 до 20.
Для этого выполните: Сервис - Параметры и в нижнем правом углу окна с помощью треугольников вверх и вниз установите максимальное число занятий, нажмите Ok. После этого закройте планшет (или всю программу) откройте снова, и справа от последней секции появится вертикальная полоса прокрутки. Примечание: в версии 3.4.1 и выше закрывать не нужно.
Перемещаться вверх и вниз по занятиям можно с помощью полосы прокрутки, а также с помощью клавиатуры, для этого выделите любую ячейку и нажимайте клавиши стрелки.
Наконец-то, была выпущена полноценная коммерческая версия программы, названная "Экспресс-расписание".
Программа разрабатывалась в течение 2002 года на основании накопленного ранее опыта. Версия 3.0 поддерживает 4 пары занятий при 6-ти дневной неделе. Примечание: в более поздней версии это ограничение уже снято.
Имеется автоматический расчет основного расписания, ведение ежедневных изменений, учет и планирование выполнения нагрузки, распечатка отчетов.
Работа над алгоритмом автоматического составления расписания продолжается. Созданный ранее алгоритм не стал удовлетворять по нескольким причинам. Во-первых, он не работал с подгруппами, а во вторых, поскольку был построен по принципу перестановок до получения нулевого остатка невписанных занятий, то алгоритм зацикливался. Необходим был новый подход к построению алгоритма. Новую идею подсказала книга кировского педагога и программиста Озерова. Прорыв в автоматическом составлении расписания обусловил необходимость дальнейшей работы над интерфейсом программы. Появилась надежда на появление коммерческой версии продукта.
Освоение объектно-ориентированного программирования, то есть Visual Basic 6.0. Построение первой версии. Было проведено множество экспериментов с интерфейсом программы. Алгоритм автоматического составления расписания был перенесен из предыдущей версии на новую платформу.
Разработка первого алгоритма автоматического составления расписания. Алгоритм был реализован и опробован на FoxPro 2.5. Программа "Расписание" была применена для учета выполнения нагрузки курсовой компьютерной подготовки. Коммерческая версия программы не была выпущена.
