«Экспресс-расписание» – программа для любого ССУЗа на каждый день!

Программа «Экспресс-расписание» разработана в 2002 году специально для автоматизации работы завучей и диспетчеров колледжей, техникумов и профессиональных училищ, а за 4 года благодаря пожеланиям пользователей была значительно усовершенствована и «обросла» массой дополнительных возможностей. Программа зарегистрирована в Министерстве образования, получила рекомендации Департамента образования, внедрена более чем в 100 учебных заведениях страны.

Возможности программы:

• автоматическое составление основного расписания с возможностью корректировки;
• ведение ежедневных изменений расписания с заменой занятий, преподавателей, аудиторий;
• учет выполнения нагрузки, планирование выполнения нагрузки;
• распечатка расписания дня (листка замены), табеля и другой отчетности (вывод в Excel).

Круг учебных заведений, для которых она предназначена, широк: это технические, сельскохозяйственные, экономические, железнодорожные колледжи и техникумы, профессиональные, педагогические, медицинские, музыкальные училища и лицеи, кроме того, программу используют и вузы. Программа ориентирована на учебные заведения, в которых используется почасовая оплата труда с учетом фактически выполненных занятий за год в результате ежедневных изменений расписания.

Максимальные параметры программы таковы, что подойдут практически для любого учебного заведения. До 20 пар занятий в день, плюс нулевая пара, любое количество учебных смен, неограниченное количество преподавателей групп, аудиторий, дисциплин. Каждую учебную группу можно делить до 10 подгрупп, а в подгруппах назначать одинаковые, либо разные дисциплины. Основное расписание составляется на 1 или 2 недели (5-ти или 6-ти дней в неделе), в течение семестра основное расписание может меняться.

Текущие ежедневные изменения отражают в текущем расписании, которое привязано к конкретным датам и содержит фактически выполненные занятия.

В программе можно вести расписание как очного, так и заочного отделения, учет практик, консультаций, экзаменов, учет замещения преподавателей, передачу нагрузки другому преподавателю в течение семестра, назначение занятий без основного расписания (в текущем).

При автоматическом составлении основного расписания учитываются запреты, то есть графики преподавателей совместителей, методические дни и т.п. Полученное расписание можно корректировать вручную. Также можно назначить некоторые занятия вручную, а затем досоставить расписание автоматически.

Распечатывать можно как основное расписание на 1 или 2 недели, так и текущее на 1 день (расписание дня), либо на несколько дней, как по группам, так и по преподавателям, аудиториям, имеется листок замены. Отчеты о выполнении нагрузки показывают не только количество выполненных часов, но и степень отставания от плана, рекомендации по назначению в день. Имеются разнообразные отчеты о выполнении и передаче нагрузки за месяц, учебный год по преподавателям и группам. Формируется табель учета рабочего времени. Программа формирует также веб-страницы для просмотра расписания по сети.

Благодаря новой технологии программа легка в освоении и удобна в работе, имеется руководство пользователя, система помощи, а также обучающий фильм. Поддержка традиционных методов работы, например, перетаскивание занятий мышью, отмена последних действий делают программу понятной для восприятия, а наличие всей необходимой информации на экране, например, план и факт выполнения нагрузки, выделение цветом графика занятости, делают работу диспетчера быстрой и комфортной.

Большое внимание при разработке уделено надежности программы и сохранности данных. Программа работает на любой версии Windows, для работы требуется Microsoft Excel и Access. Есть возможность импортировать данные из электронных таблиц Excel.

Для небольших учебных заведений для снижения Ваших затрат предусмотрены версии «Оптима» до 24 учебных групп и версия «Мини» - до 12 групп.

Дополнительную информацию о программе Вы можете получить в Интернет по адресу: http://psbatishev.narod.ru/raspis.htm, а также по телефону 8 (9128) 246-288.

Кроме версии для колледжей имеется специальная версия для школ, а также сетевая версия. Консультации, обучение пользователей и новые версии предоставляют бесплатно. В программе сделана удобная возможность копирования информации на флешь-память, чтобы можно было переносить данные и работать с программой, например, дома. Установка программы на домашний компьютер диспетчера бесплатна.

Надеюсь, что программа «Экспресс-расписание» будет весьма полезна Вашему учебному заведению и позволит облегчить и усовершенствовать процесс составления учебного расписания, улучшить его качество и оперативность.