Порядок работы с программой

В начале работы на этапе освоения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и познать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения, использовать больше возможностей и предвидеть опасности.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

1. создание новой базы данных (или очистка старой);
2. ввод параметров расписания;
3. заполнение общих справочников;
4. заполнение справочника нагрузки;
5. установка запретов в планшете занятий;
6. автоматическое составление основного расписания;
7. ручная корректировка основного расписания;
8. создание текущего расписания;
9. ручная корректировка текущего расписания каждый день;
10. печать необходимой документации;
11. создание архивных копий базы данных.

В программе предусматривается создание основного расписания на 2 недели в качестве шаблона (плана) (пункты 6 и 7). Далее основное расписание копируется необходимое количество раз (пункт 8) для получения текущего расписания. Занятия основного и текущего расписания – это совершенно разные записи в базе данных, поэтому непосредственно основное и текущее расписание не связаны и могут создаваться и изменяться независимо, также можно работать (особенно в начале года) и без основного расписания. Только в том случае, когда формируется лист замены на каждый день наличие и основного и текущего расписания обязательно.