Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке групп и преподавателей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для автоматизированного или ручного составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена занятий производятся исходя из справочника нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

1 вариант: Справочники → Нагрузка.

Окно справочника состоит из следующих элементов:

• панель инструментов, содержащая кнопки управления справочником, кнопку, переключающую тип объекта справочника (П, Г, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного преподавателя, группы или аудитории);
• таблицу, в которой находится содержимое справочника;
• информационную панель, в которой отображаются итоговые данные по таблице (по объекту справочника): всего часов, план в 2-х нед., факт в 2-х нед.

Работа со справочником (добавление, удаление, изменение строки) ведется так же, как и с любым другим справочником (см. Работа со справочниками).

Необходимо иметь ввиду:

При добавлении или изменении строки многие реквизиты справочника выбираются из списков, поэтому справочник нагрузки рекомендуется заполнять в последнюю очередь.

1. Преподаватель (обязательный реквизит).
2. Группа (обязательный реквизит).
3. Подгруппа (обязательный реквизит) – если нагрузка рассчитана на учебную группу в целом, то вводится 0, если на половину группы, то ставиться 1 или 2 (номер подгруппы).
4. Дисциплина (обязательный реквизит).
5. Аудитория (необязательный реквизит) – здесь указывается обязательная аудитория. Эта аудитория будет обязательно назначена при автоматическом составлении расписания (подразумевается, что другие аудитории не подходят для данной нагрузки). При ручном вводе аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
6. Тип аудитории (обязательный реквизит) – указывается, в аудитории какого типа может быть назначено занятие. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана, то ее тип устанавливается автоматически.
7. Всего часов (обязательный реквизит) – всего часов в семестре. Занятия назначаются парами, поэтому количество часов должно быть в 2 раза больше, чем количество назначаемых занятий.
8. План в 2-х неделях – количество часов, необходимое в основном расписании в 2-х неделях – рассчитывается автоматически на основании графы Всего часов, периода выполнения нагрузки и справочника праздничных дней.
9. Факт в 2-х неделях – количество часов фактически назначенных в основном расписании в 2-х неделях (рассчитывается автоматически).
10. Начало и Окончание – период выполнения нагрузки. Период используется для расчета количества часов в 2-х неделях основного расписания. При создании текущего расписания оно создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
11. Только в текущем расписании – если Да (галочка), то при автоматизированном создании основного расписания занятия по данной нагрузке не будут назначены.
12. Примечание – можно вводить любую необходимую Вам информацию о нагрузке (до 50 символов).

Выбор преподавателя, группы или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:

- щелчок по букве П (Г или А) переключает тип объекта: преподаватель, группа, аудитория;

- щелчок по треугольнику раскрывает список, в котором можно выбрать нужного преподавателя, группу или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому преподавателю записи.

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если аудитория была указан в графе Аудитория как обязательная.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве П (Г или А) переключает в таком порядке П, Г, А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А, Г, П.

3. Для быстрого выбора нужного преподавателя (группы, аудитории) можно раскрыть список и набирать с клавиатуры первые символы, затем, когда символов достаточно для поиска строки, нажать клавишу стрелку вниз на клавиатуре. Для последовательного перебора строк списка можно выделить список и пользоваться клавишами-стрелками вверх и вниз.

Для того, что удалить все строки из справочника нагрузки необходимо нажать кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов. Однако, если назначено хотя бы одно занятие в основном или текущем расписании (соответствующее любой из нагрузок) удаление не будет выполнено.

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (преподавателей, групп, аудиторий) с помощью клавиши Escape и обратно – вниз – с помощью клавиши Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. Работа со справочниками).

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки преподавателей, групп или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (П, Г, А).