Операции с занятиями

В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания как основного, так и текущего.

Ручная корректировка выполняется в планшете занятий с помощью:

• кнопок панели инструментов;
• клавиатуры;
• контекстного меню (правая кнопка мыши);
• пункта меню Действия.

Все перечисленные способы приводят к одному и тому же результату, поэтому выбор конкретного способа – дело вкуса пользователя.

Не забудьте! Все перечисленные ниже операции можно отменить, щелкнув по кнопке (Отмена) или нажав Alt+BackSpace. Подробнее см. Отмена и возврат последних действий.

При выполнении любой из перечисленных операций итоги по выполнению нагрузок, а также рекомендации по назначению часов в день автоматически пересчитываются.

В программе предусмотрены следующие операции (через запятую перечислены варианты выполнения):

1. Назначить / заменить занятие:

Выделите одну нужную ячейку → выберите строку в таблице нагрузок → дважды щелкните по строке в таблице нагрузок или нажмите кнопку в панели инструментов или в контекстном меню или меню Действия выберите строку Назначить / заменить занятие → выберите Да.

Примечание: символ → отделяет различные действия пользователя.

При работе с помощью клавиатуры нажатие Enter перемещает курсор из ячейки в таблицу нагрузки для выбора строки, выбрав строку нужно нажать Enter и ответить Да.

Если ячейка пуста, выполняется назначение занятия, если занята – замена.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость. Если преподаватель или группа, указанная в нагрузке занята, то операция не будет выполнена. Если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа, то будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением занятия без аудитории. Если занятие назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть либо свободна, либо в ней должна быть назначена та же дисциплина, также не должно быть назначено занятие группе в целом. Если имеется запрет у группы, преподавателя, обязательной аудитории, то будет выдано предупреждение, хотя при этом операция может быть выполнена. Если назначаемое занятие превышает норму на 2 недели в основном расписании или запланированное количество занятий в семестре (текущее расписание), то будет выдано предупреждение, но назначить занятие все-таки можно. При назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни) также выдается предупреждение.

2. Заменить преподавателя:

Операция выполняется только в текущем расписании в том случае, если нагрузку одного преподавателя выполняет другой преподаватель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия. В этом случае занятие сначала условно назначают преподавателю, указанному в нагрузке, а затем выделяют ячейку с занятием и нажимают кнопку (Заменить преподавателя) или Ctrl+Enter или Действия → Заменить преподавателя. В появившемся окне диалога нужно выбрать преподавателя, который проведет занятие фактически, и нажать Ok или Enter.

Подробнее о работе с окном выбора преподавателей см. Окно выбора преподавателя.

3. Заменить аудиторию:

Если занятие уже назначено, то можно использовать данную операцию для того, чтобы сменить аудиторию (как в текущем, так и в основном расписании).

Выделите одну непустую ячейку, нажмите кнопку (Заменить аудиторию) или Ctrl+Shift или Действия → Заменить аудиторию. В появившемся окне диалога нужно выбрать аудиторию и нажать Ok или Enter.

Подробнее о работе с окном выбора аудиторий см. Окно выбора аудитории.

4. Отменить занятие:

Выделите одну или несколько ячеек, нажмите кнопку (Отменить занятие) или Delete или Действия → Отменить занятие, выберите Да.

5. Восстановить занятие:

Операция выполняется только в текущем расписании. Если было отменено занятие, указанное в основном расписании, то его можно либо назначить обычным способом, либо восстановить.

Выделите пустую ячейку, подсвеченную серебристым фоном (это указывает на то, что в основном расписании было назначено занятие; в информационной панели можно узнать, какое именно), нажмите кнопку (Восстановить занятие) или F9 или Действия → Восстановить занятие.

Если преподаватель или группа уже заняты на данную пару, то восстановление невозможно, если занята аудитория, то будет предложено выбрать другую. Все остальные предупреждения будут выдаваться аналогичные как при назначении занятия (см. Назначить / заменить занятие).

6. Запретить занятие:

Кроме занятий в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих преподавателей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса группы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе “Экспресс-расписание”. Запреты помогают диспетчеру при назначении занятий, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты. В ячейках это желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции или текст красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов занятия под запретом, какой именно можно узнать из информационной панели. В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные занятия в графах 1, 2, 3, 4 (если занятия нет, но запрет установлен, то в этих графах появляются // красного цвета).

Для установки запрета выделите одну или несколько ячеек, нажмите на кнопку (Запретить занятие) или Insert или Действия → Запретить занятие, выберите Да.

Снятие запрета выполняется точно также.

Если выделены ячейки с запретом и без него, то выполняется установка запрета. Для снятия запрета необходимо выделить только ячейки с запретом.

7. Информация:

В процессе составления расписания программа предоставляет диспетчеру большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях планшета занятий, так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему, можно получить подробную информацию о занятии. Для этого необходимо выделить нужную ячейку и нажать кнопку (Информация) или Alt+Enter. Появляется окно “Информация”. В окне имеются 4 ярлычка: занятие, преподаватель, группа, аудитория. На 4-х соответствующих страницах располагается информация: 1) о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначено занятие, о назначении этой нагрузки в основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании; 2) о преподавателе, о его суммарной занятости в семестре, основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании; 3) аналогичная информация о группе; 4) аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов и рекомендации по количеству назначения часов в день и в следующие 2 недели указываются по состоянию на рабочую дату. Методика расчета приводимых показателей приведена в разделе Отчеты: Выполнение нагрузки.