Табель по преподавателям

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по преподавателям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов преподавателями, т.е. данные текущего расписания. Каждое занятие в табеле отражается как 2 часа.

Открыть отчет: Отчеты → Табель по преподавателям.

Далее необходимо выбрать месяц (из списка с помощью треугольника) и год (щелкая по треугольникам вверх или вниз).

Для формирования отчета нажмите Печать или Enter, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (см. Печать таблиц).

Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа общей нагрузки за семестр по преподавателям, группам, аудиториям, типам аудиторий. Для выявления превышения допустимого количества часов из-за чего выполнение нагрузки за семестр окажется нереальным.

Открыть отчет: Отчеты → Анализ нагрузки → Преподавателей или Групп или Аудиторий или Типов аудиторий.

Отчет содержит следующие графы:

1. Преподаватель или Группа или Аудитория или Тип аудитории.
2. Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий).
3. Количество учебных часов всего в семестре.
4. Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы План на 2 недели и деленное на 2.
5. Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней).

При открытии отчета он сортируется по убыванию общего количества часов в семестре. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. Сортировка таблиц).

Отчет можно отпечатать (см. Печать таблиц).

Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки преподавателями, а также в группах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание и наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет: Отчеты → Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц. В верхней таблице данные сгруппированы по преподавателям или группам или аудиториям. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице преподавателя (группы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки (обычно кнопка нажата).

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: преподаватели, группы или аудитории – определяет кнопка 3.

3 – Кнопка выбора типа объекта: преподаватель, группа, аудитория (П, Г, А). Щелчок левой кнопкой мыши в квадратик переключает в одном направлении: П → Г → А, а правой – в обратном.

4 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете выведена именно рабочая дата, т.е. та дата, которая устанавливается в окне Параметры (см. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется. Как правило, на это затрачивается определенное время.

Методика расчета показателей.

Верхняя таблица отчета является суммированием данных в нижней таблице, поэтому рассмотрим методику расчета граф нижней таблицы.

1. Всего часов в семестре.
2. Выполнено часов до рабочей даты. Выполнение часов в день, соответствующий рабочей дате не учитывается, именно поэтому рекомендуется устанавливать рабочую дату – следующий рабочий день, при этом в итог не включается еще не выполненная нагрузка.
3. Остаток = гр.1 – гр.2.
4. Процент выполнения = гр.2 / гр.1 * 100%.
5. План = (Рабочая дата – гр.12) / (гр.13 – гр.12) * гр.1.
6. Отклонение = гр.2 – гр.5.
7. Процент выполнения плана = гр.2 / гр.5 *100%.
8. План в день = гр.3 / гр.17
9. План в 2 недели = гр.8 * 12.
10. Факт в 2 недели – фактически назначено занятий в 2-х недельном периоде, которому принадлежит рабочая дата (начиная с недели 1).
11. Отклонение = гр.10 – гр.9.
12. Начало – дата начала выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
13. Окончание – дата окончания выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
14. Остаток дней = гр.13 – гр.12.
15. Нерабочих дней – количество выходных и праздничных дней между датами начала и окончания выполнения нагрузки (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни).
16. Запретов – количество запретов у преподавателя, группы и обязательной аудитории, указанных в нагрузке, причем если эти запреты совпадают по времени, то двойной счет исключен.
17. Учебных дней = гр.14 – гр.15 – гр.16 / 4.

Примечание: запреты делятся на 4, поскольку в учебном дне 4 учебных занятия.

Таким образом, наиболее важными показателями отчета являются: план в день и план на 2 недели. Они рассчитываются на будущее и наиболее реальны, если в планшете занятий проставлены запреты после рабочей даты у преподавателей, групп, аудиторий. Разумеется, не всегда можно заранее предугадать, когда будут отсутствовать преподаватели, особенно по болезни, но такие отсутствия, как учебная сессия, командировка, можно планировать заранее, тогда выполнение часов будет более планомерное.

Особенности работы с помощью клавиатуры.

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. Печать таблиц).