|
|
||
| Главная Преподавателям Расписание Полигон Статьи Оплата Гостевая |
|
 Главное окно программы
Справочники
Планшет занятий
Отчеты
|
Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой “Экспресс-расписание”. Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники. Чтобы открыть любой справочник, необходимо: 1 вариант: открыть пункт меню Справочники, выбрать нужную строку и щелкнуть по ней; 2 вариант: щелкнуть по кнопке Примечание: для получения справки по кнопкам панели инструментов зафиксируйте указатель мыши на кнопке, появится подсказка. Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности:
Основное правило этой последовательности таково, что сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников, так, сначала заполняются справочники, содержащие группы элементов: кафедры, специальности, типы аудиторий, затем наиболее простые справочники: аудитории, преподаватели, учебные группы. Порядок последних справочников определяется тем, что аудитории необходимы для заполнения и справочника преподавателей и учебных групп, а преподаватели являются классными руководителями учебных групп. Справочник праздничных дней можно заполнить в любое время, но обязательно до ввода нагрузки (чтобы правильно рассчитать количество занятий на 2 недели). Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника. Все действия со справочниками выполняются с помощью:
 – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры; – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку:  , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке; – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке  , в открывшемся календаре щелкните по нужной дате; – флажок: щелкните мышью внутрь квадратика для установки или снятия флажка. Установленный флажок – это “Да” или “Истина”, нет флажка – “Нет” или “Ложь”;Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос “Сохранить изменения?” щелкните по кнопке “Нет”. Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов. Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить преподавателя с такой же фамилией, именем и отчеством.
Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки щелкните по кнопке Нет.Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам удалить строку. Вы можете только изменить ее содержимое.Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала их необходимо выделить (см. Выделение строк в таблицах). Примечание: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.В справочниках можно выделять необходимые строки, например, чтобы распечатать их (см. Выделение строк в таблицах). Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. Сортировка таблиц). |
||||||||||||
| Главная Преподавателям Расписание Полигон Статьи Оплата Гостевая | Вверх ^ |
|
Copyright © 2003 by Павел С. Батищев. Региональный компьютерный центр – помощь ССУЗам. pbatishev@yandex.ru |
|
Справочники, появится панель инструментов “Справочники”, в которой можно щелкнуть по кнопке нужного справочника.
Изменить (открыть));
Копировать строку или нажмите клавишу F9 на клавиатуре;
Удалить строку или нажмите клавишу Delete на клавиатуре,