Основное расписание

Основное расписание представляет собой шаблон (план), в результате оперативной корректировки которого образуется текущее расписание.

В данной программе “Экспресс-расписание” составление основного расписания автоматизировано. Перед выполнением расчета необходимо, чтобы все справочники были заполнены и в планшете занятий установлены необходимые запреты. Составляемое расписание при умеренных условиях достаточно качественное, так как все занятия будут вписаны, а механизм составления расписания имеет не только стадию “распределения” занятий в свободные ячейки, но и стадии “поднятия” занятий на более ранние пары и более равномерного распределения занятий по дням, а также стадию соединения занятий в подгруппах.

Для работы с основным расписанием необходимо открыть окно “Основное расписание”: Операции → Основное расписание.

1. Составление расписания.

В этом окне необходимо указать версию основного расписания (щелкая по треугольникам вверх и вниз), по умолчанию версия равна 1. Далее для автоматического расчета расписания нажмите кнопку “Составить основное расписание”. Через некоторое время на экране должно появиться сообщение “Расписание составлено”. Можно закрыть данное окно, перейти в планшет занятий и просматривать и редактировать расписание.

Примечание 1: в основном расписании будут назначены занятия только тех нагрузок, период выполнения которых и период текущего расписания (см. Параметры расписания) имеют общие дни, а также только нагрузки, в которых не установлена галочка (флажок) “Только в текущем расписании”.

Примечание 2: если программа “задумалась” надолго (более 2-х минут), то, возможно, решение найти затруднительно. Попробуйте снять задачу, установить меньшее количество запретов и снова нажать кнопку “Составить основное расписание”.

Примечание 3. При невозможности составления расписания программа выдает сообщение “Невозможно составить расписание. Уменьшите нагрузку или снимите некоторые запреты и повторите операцию”, а в текстовой части окна выводятся конкретные причины, по которым оно не может быть составлено (превышена допустимая 2-х недельная нагрузка или из-за запретов нет возможности вписать нагрузку и т.п.). Если рекомендаций нет, то это значит, что математическим путем ошибка не была выявлена, но ни один из возможных вариантов решения расписания не удовлетворяет условиям.

Примечание 4. При ручной корректировке расписания можно снять занятия, которые находятся “не на своих местах” и попробовать досоставить расписание (см. ниже).

Совет: не старайтесь сразу получить 100% результат, не устанавливайте слишком много запретов. Работайте постепенно. Установите немного запретов, составьте расписание, установите еще запреты, повторите операцию. Если расписание невозможно составить, то расписание, составленное в прошлый раз, не удаляется – оно может оказаться наилучшим, а вручную Вы можете его улучшить.

Версия основного расписания позволяет Вам составлять несколько версий основного расписания, а затем выбирать наилучшую.

При нажатии кнопки “Составить основное расписание” при успешном расчете расписания, старое расписание выбранной версии автоматически удаляется, а новое записывается на его место.

При распределении аудиторий, если указана обязательная аудитория, то занятие всегда назначается в эту аудиторию, если не указана, то в указанный тип аудитории. При выборе аудитории в последнем случае в приоритетном порядке назначаются аудитории, предпочитаемые преподавателями, затем, предпочитаемые группами, если предпочтений в справочниках не указано, то назначается первая свободная аудитория, оставшаяся после приоритетного назначения.

2. Досоставление расписания.

Данная возможность используется в том случае, если в течение семестра начинает заниматься еще группа(ы), расписание которой требуется составить позднее, чем расписание для остальных групп.

После занесения дополнительной нагрузки в справочник нагрузки, нажмите кнопку “Досоставить основное расписание”.

Примечание: о версии расписания речь не идет, так как менять версию основного расписания в течение семестра нельзя.

При досоставлении основного расписания программа проверяет все нагрузки и наличие занятий в основном расписании им соответствующих. При недостаточном назначении занятий по какой-либо нагрузке занятия будут назначены. Поэтому данный режим можно использовать и после ручной корректировки основного расписания для назначения снятых по разным причинам занятий. Назначенные до нажатия кнопки “Досоставить основное расписание” занятия останутся на своих местах.

3. Удаление основное расписания.

При переходе на новый семестр можно удалить основное расписание. Для этого необходимо указать версию основного расписания и нажать кнопку “Удалить основное расписание”.

Примечание: перед этой операцией лучше сделать архивную копию базы данных.

Все операции, выполняемые с основным расписанием можно отменить (см. Отмена и возврат последних действий).

Если было создано текущее расписание, то при этом автоматически устанавливается галочка “Запретить изменения в основном расписании” в окне параметров расписания и нажатие любой кнопки в окне “Основное расписание” приводит к выводу сообщения “Операции с основным расписанием запрещены”. Для разрешения операций необходимо снять соответствующую галочку (флажок) в окне параметров (см. Параметры расписания).