Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

1. Выделить одну строку:

• 1 вариант: щелкните по строке мышью (наведите указатель мыши на строку и нажмите левую кнопку мыши);
• 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок вверх и вниз на клавиатуре выберите нужную строку.

1. Выделить несколько последовательных строк:

• 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
• 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки вверх или вниз.

1. Выделить несколько непоследовательных строк:

• 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
• 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне “Планшет занятий”.

Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки за семестр.

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы “Экспресс-расписание” передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.

Для печати таблицы необходимо:

• установить курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
• если необходимо печатать не все строки отчета, то выделите нужные (см. Выделение строк в таблицах);
• нажмите кнопку (Печать) или Файл → Печать или Ctrl+P(англ.);
• выберите Да;
• в некоторых отчетах далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте флажки (галочки) напротив нужных граф, снимите флажки напротив тех, что печатать не нужно, нажмите Ok.
• Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой выбирается нужный шаблон и формируется печатная форма.
• По завершении процесса на экран выводится сообщение “Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)”, нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

Если при формировании отчет шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда необходимых элементов оформления в таблице Excel не будет (может и не быть некоторого постоянного текста, если он должен был находиться в шаблоне).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, листок замены, указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла подставляется (1), (2) и т.д.